Administratief Medewerker

**SELECTIECODE**:

- XNC25149

**TAAL**:

- Nederlands

**DIPLOMA**:

- Bachelor

**CONTRACTTYPE**:

- Contractueel

**FUNCTIENIVEAU**:

- B

**TYPE AANWERVING**:

- Startbaanovereenkomst

**DUUR**:

- Onbepaalde duur

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:

- 1000 Brussel

**VOLTIJDS/DEELTIJDS**:

- Voltijds

**Jobinhoud**:

- Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Hou je van organiseren, faciliteren en ben je een administratieve duizendpoot? Dan is de RVA op zoek naar JOU_

**Hoe ziet jouw dag eruit?**

Je wordt een waardevolle steun voor je collega's door hen te ondersteunen bij administratieve taken en het efficiënt uitvoeren van organisatorische en faciliterende werkzaamheden. Je draagt bij aan het optimaal functioneren van het team en de dienstverlening door je betrokkenheid op administratief vlak.

Voorbeelden van taken:

- Beheren van de collectieve mailbox: dispatching van inkomende mails en het opvolgen van reacties
- Logistieke ondersteuning bij de organisatie van werkgroep vergaderingen, evenementen en wekelijkse bijeenkomsten
- Beheer van uitnodigingen, zaalreserveringen, catering en andere faciliteiten
- Verzoeken om vertalingen/tolken behandelen en opvolgen
- Het notuleren van vergaderingen en ondersteuning bieden bij de voorbereiding van documenten
- Bestellingen van materiaal verzorgen en opvolgen
- Ondersteuning leveren voor het luik communicatie, changemanagement en innovatie
- Beheer van de platforms gelinkt aan Transversaal Beleid (Teams, Sharepoint,)
- Ad-hoc ondersteuning voor elk transversaal beleid
- Fungeren als ICT-correspondent

Jouw veelzijdige rol draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen de organisatie.

**Werkgever**:
**Waar kom je terecht?**

De directie Transversaal beleid is in oktober 2024 opgericht. Haar belangrijkste missie is het coördineren, ondersteunen en monitoren van de implementatie van de volgende transversale beleidslijnen: Community, Maatschappelijke verantwoordelijkheid, Aantrekkelijkheid, Artificiële Intelligentie, Managementondersteuning en Hospitality.

Een transversaal beleid is gericht op alle medewerkers van de RVA. Het draagt bij aan de realisatie van de strategie van de organisatie. De uitvoering ervan is gebaseerd op een holistische aanpak (het bepalen van een algemene strategie, het definiëren van de te bereiken resultaten, het integreren en coördineren van de acties van de verschillende spelers, het invoeren van methodologische ondersteuning, het monitoren en opvolgen van acties, enz.) en is fundamenteel participatief (via een werkgroep bestaande uit deskundigen

**Is de RVA iets voor jou?**
- Je komt terecht in een warme organisatie met veel aandacht voor **welzijn en inclusie**. In 2022 en 2023 kregen we erkenning voor onze sensibiliseringscampagne rond inclusie met een Best practice award. Klaar om samen nog meer awards te winnen?
- Draag je graag je steentje bij voor de maatschappij? **Maatschappelijke verantwoordelijkheid** en **algemeen belang** staan centraal bij de RVA. Daarom werken we samen voor een activerende sociale bescherming
- **Professionalisme, respect en vertrouwen** in onze dienstverlening is waar we naar streven. Help je mee dit doel te bereiken?

**Competenties**:
**Wie ben jij?**
- Je hebt een bachelor en je bent jonger dan 26 jaar.
- Je kan de nodige creativiteit aan de dag leggen om zelf oplossingen te zoeken.
- Collega’s kunnen op je rekenen en je bent een dynamische schakel binnen het team.
- Je voelt je als een vis in het water in een snel veranderende werkomgeving.
- Blijven bijleren is een uitdagingen die je graag aangaat.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- **Pluspunt**: Je hebt een goede kennis van het Frans, aangezien je terechtkomt in een tweetalige werkomgeving.
- **Pluspunt**: Het Microsoft Office-pakket kent geen geheimen voor jou.

Heb je naast bovenstaande competenties ook nog eens tonnen motivatie? Solliciteer dan snel

**Aanbod**:
**Wat krijg je in ruil?**
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur;
- 38u per week;
- Via startbaanovereenkomst, dit betekent dat je jonger bent dan 26 jaar;
- Je minimumloon is 2971,93 euro bruto per maand (geïndexeerd);
- Je vroegere relevante werkervaring wordt gevaloriseerd.

**Solliciteren**:
Herken je jezelf in deze job? Sta je te popelen om te beginnen? Wacht geen minuut langer en solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier

**Extra info**:
De RVA voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties. Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een