Management Assistent

**“Pharma Force”** is een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust
- en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra. Dit doen we vanuit 6 “B2B“ ( Business to Business ) apotheken, geografisch verspreid over België.
- De **“Peeters Pharma”** omvat 14 “B2C” ( Business to Consumer ) apotheken verspreid over België.
- **“Pharma Base”**, gevestigd te Genk, is onze groothandel in medicijnen. Vanuit deze locatie wordt tevens de administratie van de gehele groep gevoerd.
- Onze groep telt momenteel ruim 250 werknemers_

**Voor onze hoofdzetel in Genk zijn we op zoek naar een M/V Management Assistant**

Ben je iemand die graag werk naar zich toetrekt om zo de collega’s te ontzorgen? Breng je graag structuur en hou je van uiteenlopende opdrachten waarbij je de rechterhand van het managementteam bent? Dan zoeken wij jou

Wat verwachten we?

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het management team en sta je in voor:

- Efficiënt en proactief agendabeheer, het beleggen van vergaderingen, conference calls, het treffen van praktische schikkingen;
- Vlotte en correcte interne en externe communicatie : het beantwoorden van telefonische oproepen, beantwoorden van vragen, verzorgen van de schriftelijke correspondentie. Je werkt onze aanwezigheid op social media uit door o.a. opmaken en verspreiden van posts;
- Administratieve ondersteuning: verzamelen van informatie, voorbereiden van documenten voor het management, opvolging van diverse projecten, notuleren tijdens vergaderingen;
- Je biedt ondersteuning aan de HR afdeling, door o.a. opstellen van nieuwsbrieven, organiseren van personeelsfeest en teambuildings, aanwezigheid op social media verzorgen;
- Je staat in voor het ontvangen van nieuwe medewerkers;
- Je zorgt voor de aankoop en opvolging van kantoormaterialen en verbruiksgoederen;
- Je onderhoudt contacten met externe partijen ( vb. uitzendbureaus, sociale
- en uitkeringsinstanties, ) en volgt de administratieve afhandeling van subsidiedossiers mee op.

Wat moet je kunnen als Management Assistant ?

Je bent een “people-person”. Je gaat dus goed met mensen om en hebt een vlotte babbel.

Je bent proactief, leergierig en assertief ingesteld.

Je bezit een grondige kennis van het Nederlands en Frans.

Je kent je weg in het sociaal media landschap en kunt vlot omgaan met word, excel, powerpoint.

Je hebt een bacheloropleiding afgerond in bovenstaande vakgebieden of beschikt over een master opleiding

Wat kunnen wij je bieden ?

Deze voltijdse job situeert zich binnen een dynamische, familiale werkomgeving op een goed bereikbare werkplek ( Genk )

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO/eigenaar.

Je vervult een uitdagende en gevarieerde functie.

Het is een boeiende en interessante job met een marktconforme verloning aangevuld met extra legale voordelen.

**Interesse in deze functie?**

Graag ontvangen wij een uitgebreid CV en motivatiebrief.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Ervaring:

- Management assistant: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek