Allround Office Assistant

il y a 2 jours


Anderlecht, Belgique Martens & Brijs Temps plein

Als **Allround Office Assistant **ben je verantwoordelijk voor het **officemanagement **en zorg je ervoor dat het kantoor goed draait. Jij bent de **steun en toeverlaat** van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft.
- In het kantoor te Anderlecht beheer je de algemene mailbox, de telefoon en de post.
- Je bent het eerste **aanspreekpunt **van exposanten en verzorgt hun administratie (deelname bevestigen, algemene informatie bezorgen, verzekering regelen).
- Tijdens de beurs regel je het **beurssecretariaat **en ben je verantwoordelijk voor de hostessen.
- Je zorgt ervoor dat de catering op niveau is en assisteert bij het goede verloop van de Balthazar-awards.
- Je **coördineert **het samenstellen van de beurscatalogus, het BE Magazine en andere communicatie (folders, advertenties, drukwerk, nieuwsbrieven, social media).
- Je verwerkt de inkomende facturen zodat onze externe boekhouder alles vlot kan inboeken en bereidt de betalingen voor.
- Je werkt nauw samen met een 3-tal collega's (directie, sales en operations). Als team springen jullie in voor elkaar waar nodig en vormen jullie een **hechte groep.**

Als Allround Office Assistant ben je de steun en toeverlaat van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft. Je zet jaarlijks een prachtig event neer in de meubelbranche.

Vandaag is de Meubelbeurs op zoek naar een **Allround Office Assistant **om er mee voor te zorgen dat het event jaarlijks een succes is. Een **toffe veelzijdige job in een trendy business**
Wil je al eens proeven van de sfeer op de meubelbeurs? Bekijk dan zeker bovenstaand filmpje.
- Je bent **communicatief**, **vlot **en **spontaan**. Je houdt ervan om te werken in een internationale context. Kennis van **Frans**, **Nederlands **en **Engels **zijn een must, elke andere taal is een plus.
- Je bezit een diploma hoger onderwijs.
- Mensen kennen jou als een **nauwkeurige**, **gedreven **en **zelfstandige multitasker**.
- Je werkt graag in een klein team en draagt bij aan een **vrolijke**, **positieve vibe**. Ook een **open geest **past goed binnen het team.
- Je organiseert zelf je werk en in de beursperiode (september-november) ben je bereid om een tandje bij te steken. Je overuren recupereer je in de rustige maanden.
- Je hebt interesse voor vormgeving en kijkt ernaar uit om samen met het team een mooie beurs neer te zetten.


  • Project Consultant

    il y a 5 jours


    Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Anderlecht. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...


  • Anderlecht, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office, **(h/f/x) **. **Description de la fonction** - Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaire pour...

  • Assistant Manager

    il y a 7 jours


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Temps plein

    Offre d’emploi GUAPA Juice Shopping Westland **Assistant Manager - 25h/s** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et de...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour un de nos clients (hôpital situé à Anderlecht), nous sommes à la recherche d'un nouveau Assistant Administratif. Description de la fonction Fonction: Réception et encodage des commandes clients Edition des bons de livraison et des étiquettes de préparation de commande Suivi des statistiques de vente Soutient à...

  • Magazijnbediende

    il y a 5 jours


    Anderlecht, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als allround medewerker ben jij het vriendelijke aanspreekpunt voor onze klanten. Met je glimlach en je professionele aanpak zorg je ervoor dat elke klant met een goed gevoel vertrekt. Je combineert klantgerichtheid met een nauwkeurige opvolging van de administratie en het magazijnbeheer. **Takenpakket** - Klanten met de glimlach...

  • Personal Care

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein

    **UNILEVER IS LOOKING FOR A**Personal Care - Assistant Brand Manager Deos BNX** Location: Citydox, Brussels, Belgium Full-time Local conditions apply**ABOUT UNILEVER** With 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the...


  • Anderlecht, Belgique HAYS Temps plein

    Anderlecht | Administratieve job met financiële taken | Retail sector | NL + FR + EN | 1107821 **Je nieuwe functie** Voor een dynamisch bedrijf in de regio **Anderlecht**zoekt Hays een **veelzijdige administratieve kracht**die zowel** nauwkeurig**als** communicatief**sterk is. In deze rol sta je in direct contact met de interne teams, de klanten en...


  • Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte** Elle se situe sur la commune d’Anderlecht. Le service est agréé et subventionné par la COCOF de la région de Bruxelles-Capitale. Celle-ci propose un accueil, un logement (appartement/ studio individuel) et un accompagnement à toute la famille qui, à la suite de la combinaison de différents facteurs, se trouve temporairement sans...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Crelan NV Temps plein

    Functieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...