HR & Payroll Officer

Durasun, één van de grootste spelers op de Belgische markt van zonne-energie, is op zoek naar een HR & Payroll Officer.

Een boeiende en uitdagende functie in een bedrijf in volle groei.

**Doel van de job**:
Correct verwerken van alle personeelsadministratie.
Ondersteuning in soft HR-taken op langere termijn.
Algemene allround administratie ter ondersteuning van je collega’s.

**Specifieke taken**:
Je zal instaan voor de payroll van +/- 50 medewerkers (arbeiders, bedienden, jobstudenten):

- Opmaken van arbeidscontracten en de bijhorende opstartdocumenten
- Opmaken van uitdienstdocumenten
- Verwerken en doorgeven van de gewerkte uren aan externe partners zoals interimkantoren
- Maandelijkse verwerking van de lonen
- Controleren van facturen van interimkantoren
- Opvolgen van wijzigingen in arbeidsdeal, CAO, paritair comité
- Aanpassen van het arbeidsreglement indien nodig
- Afstemmen van personeelszaken met het sociaal secretariaat

Dossieropvolging van de medewerkers:

- Ondersteunen in de onboarding van nieuwe medewerkers
- Opmaken van diverse policy ‘s (gsm, wagens)
- Materiaallijsten bijhouden (sleutels, wagens, gsm)
- Activeren van simkaarten
- Activeren van hospitalisatieverzekering voor nieuwe medewerkers
- Kledijbeheer
- Opvragen van diverse attesten (vakantieattest, C4, ouderschapsverlof,..)
- Vakantieaanvragen, adv-uren en ziekte opvolgen
- Aangetekende zendingen

Soft HR-taken (op lange termijn):

- Behandelen van inkomende sollicitaties
- Testen afnemen bij bedienden en kaderpersoneel
- Overleg met interimkantoren
- Opstellen van vacatures

Je neemt deze taken over van onze boekhoudster Caroline en rekruiter Ann. Zij zullen aanwezig om jou op te leiden en te ondersteunen. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de zaakvoerder.

**Competenties**:
Opleiding:
Bachelor (min.bachelor denkniveau) of gelijkwaardig door ervaring.

Kennis & vaardigheden:

- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels.
- Je werkte reeds eerder in een HR-gerelateerde functie en je ontfermde je voornamelijk over payroll en meer uitvoerende personeelsadministratie.
- Op termijn zal je meer softe HR-taken ter harte nemen zoals het opmaken van vacatures, het behandelen en afnemen van sollicitaties, kandidaten onderwerpen aan testen,.. Hiervoor kan je een interne opleiding genieten.
- Je werkt vlot met Excel en indien je kennis hebt van een HR-platform (vb.Officiënt) is dit voor ons een mooie plus.

Persoonlijke kwaliteiten:

- Je bezit een echte hands-on mentaliteit en je bent een plantrekker.
- Je bent een vlotte én professionele communicator, zowel naar je collega’s, potentiële nieuwe medewerkers als externe partijen (interimkantoren, sociaal secretariaat,..) toe.
- Je werkt discreet en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en je streeft naar perfectie in je takenpakket.
- Je denkt in oplossingen ipv problemen.

**Aanbod**:

- Je werkt voltijds in dagdienst (glijdende uren tussen 8u - 17u30) met een goede work-life balans.
- Je werkt 40u per week en bouwt 2 adv-uren op. Geniet. Hierdoor geniet je maar liefst 12 extra vrije dagen bovenop je 20 vakantiedagen.
- Jouw loonpakket zal bestaan uit een bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, woon/werk verkeer (of fietsvergoeding), een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Je kan ook deelnemen aan een interessante bonusregeling volgens CAO90.
- Wij sluiten enkel tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Er worden voldoende opleidingsmogelijkheden voorzien zodat jij je kan blijven ontwikkelen.
- Elke week vers fruit en op regelmatige tijdstippen een sportieve activiteit of teambuilding.
- Bovenop dit alles kan je rekenen op een open bedrijfscultuur en een leuke werksfeer.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek