Office Assistant

il y a 1 semaine


Roeselare, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een advocatenkantoor in **Roeselare**.

Als **toonaangevend** **nichekantoor** biedt dit kantoor juridische oplossingen voor ambitieuze bedrijven in Europa. De cultuur binnen dit kantoor laat zich omschrijven als: jong, dynamisch en bekend om de opvallend open
- en teamgerichtheid.

**Takenpakket**

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, onder meer:

- Agendabeheer: je plant afspraken in voor klanten en beheert daarnaast de kantooragenda.
- Dossierbeheer: je maakt nieuwe dossiers aan, voert klantgegevens in en voegt relevante documentatie toe.
- Verwerking van briefwisseling: je bent verantwoordelijk voor het verwerken en sorteren van de inkomende en uitgaande correspondentie.
- Uittypen van dictaten: regelmatig zal je dictaten uittypen zowel in Nederlands, Frans als Engels (een AI tools corrigeert uiteindelijk nog op grammaticale fouten).
- Voorraadbeheer: je houdt de voorraad bij van het kantoor, inclusief drank, koffie, kantoormateriaal, etc.

**Profiel**:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met volgend profiel:

- Een Bachelordiploma (binnen rechtspraktijk is een dikke plus, geen must) of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.
- Talenkennis: goede kennis Nederlands, Frans & Engels (goede basis spreken, goed begrijpen en schrijven).
- Vlot zijn met MS Word & Outlook, alsook blind kunnen typen.
- Goed prioriteiten kunnen stellen, stressbestendig zijn en zelfstandig kunnen werken.

**Aanbod**
- Fulltime of 4/5de werkweek in een 38u-stelsel.
- Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extralegale kinderbijslag, eindejaarspremie, hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Een open, niet-hiërarchisch en team-georiënteerde cultuur met regelmatige teambuilding activiteiten.
- Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.

Wil je deel uitmaken van dit dynamisch team en werken in een uitdagende werkomgeving? Wij horen graag van je Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013148444.


  • Sales Assistant

    il y a 4 jours


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zoek jij een gevarieerde functie waarbij je **ondersteuning** kan bieden aan een **team**? Ben je een krak in **administratie **en sta je commercieel sterk? Ga dan binnenkort aan de slag als **sales assistant** en help het sales team van onze klant in **Roeselare **mee naar de top. **De functie inhoud**: Wat ga je doen als sales assistant in Roeselare? - De...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Roeselare, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit. Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...


  • Roeselare, Belgique Lojuni Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN?** In deze gecombineerde rol van **financial & personal assistant **ben je verantwoordelijk voor het beheren van zowel de financiële administratie als het ondersteunen van de familie. Boekhoudkundige taken: - Beheren van de volledige **financiële administratie **(facturatie, debiteuren/crediteurenbeheer, kas - en...


  • Roeselare, Belgique Paulig Group Temps plein

    Vacature: Product & Portfolio Assistant Locatie: België, Roeselare Paulig Poco Loco is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1876. Ons uitgebreide assortiment omvat heerlijke Tex Mex-gerechten, smakelijke snacks, premium koffie, verrukkelijke World Foods en een breed scala aan kruiden. Met 2.400 gepassioneerde...

  • ALLROUND OFFICE ASSISTANT

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique Aero-Sense Temps plein

    Aero-Sense NV produceert, verkoopt en commercialiseert luchtvaart specifieke chemicaliën. Aero-Sense NV is een dynamische en internationale speler met een uitgebreid wereldwijd netwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail) van Aero-Sense voor klanten en leveranciers. Je maakt offertes, aan- en verkooporders en facturen op. Je...

  • ALLROUND OFFICE ASSISTANT

    il y a 8 heures


    Roeselare, Belgique Aero-Sense Temps plein

    Aero-Sense NV produceert, verkoopt en commercialiseert luchtvaart specifieke chemicaliën. Aero-Sense NV is een dynamische en internationale speler met een uitgebreid wereldwijd netwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail) van Aero-Sense voor klanten en leveranciers. Je maakt offertes, aan- en verkooporders en facturen op. Je...

  • ALLROUND OFFICE ASSISTANT

    il y a 19 heures


    Roeselare, Belgique WhatJobs Temps plein

    Aero-Sense NV produceert, verkoopt en commercialiseert luchtvaart specifieke chemicaliën. Aero-Sense NV is een dynamische en internationale speler met een uitgebreid wereldwijd netwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail) van Aero-Sense voor klanten en leveranciers . Je maakt offertes, aan- en verkooporders en facturen op. Je...

  • ALLROUND OFFICE ASSISTANT

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique CareerWallet Temps plein

    Aero-Sense NV produceert, verkoopt en commercialiseert luchtvaart specifieke chemicaliën. Aero-Sense NV is een dynamische en internationale speler met een uitgebreid wereldwijd netwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail) van Aero-Sense voor klanten en leveranciers. Je maakt offertes, aan- en verkooporders en facturen op. Je...

  • ALLROUND OFFICE ASSISTANT

    il y a 14 heures


    Roeselare, Belgique Aero-Sense Temps plein

    Aero-Sense NV produceert, verkoopt en commercialiseert luchtvaart specifieke chemicaliën. Aero-Sense NV is een dynamische en internationale speler met een uitgebreid wereldwijd netwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail) van Aero-Sense voor klanten en leveranciers. Je maakt offertes, aan- en verkooporders en facturen op. Je...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige management assistant die als rechterhand van de zaakvoerder fungeert. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken, van het operationeel tot het administratief beheer. **Takenpakket**: - Dagelijks operationeel...