Deeltijdse Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel (Noordstation) zijn we op zoek naar een receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Onthaal bezoekers
- Behandeling van binnenkomende telefoons - doorschakelen en noteren van berichten
- Openmaken en verdeling van de post
- Verwerken van aangetekende zendingen
- Boeken van vergaderzalen
- Verwerken van inkomende postpakketen (inscannen en verdelen aan collega’s)
- Beheer van uitleenbadges en materiaal vergaderzalen (clickshares, whiteboards, etc.)
- Bestellen van broodjes voor vergaderingen

Je werkt op woensdag van 8u tot 16u met een half uur pauze.

**Profiel**:
We zoeken iemand die volgende competenties heeft:

- zeer goede kennis NL-FR-ENG
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Professionele vaardigheden**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
1030 BRUSSEL

Er is parkeerplaats voorzien en onze klant is heel vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

**Type**:Part Time

**Locatie**:Brussel