Econome école Secondaire

**Description de l’entreprise
**Les Ecoles Notre-Dame de fidélité constituent un établissement scolaire couvrant les trois sections : Maternelles, Primaires et Secondaires. Bien aencrées dans le paysage scolaire bruxellois depuis 1926, nos écoles sont particulièrement appréciées pour leurs projets pédagogiques et éducatifs. Toutes sections confondues, elles accueillent 1200 élèves.

**Description de la fonction
**Gestionnaire comptable et logistique à l'Institut Notre Dame de Fidélité

**Responsabilités à assurer **en duo à l'économat**
- 1 Gestion financière
- Préparation budgétaire, contrôle budgétaire, reporting régulier
- Assurer la gestion comptable de l'établissement scolaire. Celle-ci comprend : l'établissement des ordres de paiement des dépenses, la tenue de la caisse, la perception et la vérification des rentrées, la facturation aux parents d'élèves et aux tiers, le suivi des rappels de paiements, les recouvrements, les comptes de clôture.
- Assurer la comptabilité journalière : encodage des factures et des recettes dans le logiciel comptable préconisé ; suivi de la trésorerie et des comptes bancaires, encodage des opérations diverses.
- Dépôt de liquidités à la banque
- Justifier l'utilisation des subventions et remplir toutes les obligations en matière de fiscalité. Assurer toute démarche administrative exigée par sa fonction
- 2.Gestion matérielle
- Gestion et maintenance des batiments
- Réalisation des commandes en fonction des besoins des professeurs, de la direction ou du personnel administratif de la section secondaire uniquement
- Gestion des stocks des fournitures diverses de la section secondaire uniquement.
- Gérer les contacts avec les fournisseurs
- Gérer les contacts avec les administrations locales
- 3 Gestion administrative et du personnel
- Réaliser le suivi des dossiers liés au fonctionnement d'un établissement scolaire ( assurances, ONSS, informatique,..)
- Gérer les dossiers du personnel ouvrier et employé non subventionné par la FWB
- Appliquer et respecter les règles de Marché Public

**Description du profil**
- Diplôme en relation avec la fonction ( gestion, sciences économiques, ingénieur commercial, comptabilité, commerce, marketing )
- La connaissan ce des connaissance des lo giciels de gestion propres à l'enseignement (ProEco, ComptEco,...) constitue un atout
- Maitrise approfondie de l'outil bureautique
- Esprit d'initiative, dynamisme
- Capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions, d'être réactif et d'établir des priorités
- Capacité de partager les tâches en équipe et collaborer avec tous les acteurs de l'école
- Esprit d'équipe et très bonnes capacités à communiquer
- Résistant au stress

**Avantages du poste
**Temps plein

36h/semaine

Périodes de congé similaires au personnel enseignant

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail