Business Events Adviseur

Functieomschrijving ORGANISATIE Het platform Salino Samen met ons energiek en vooruitstrevend team hebben wij de afgelopen jaren hét meest succesvolle matchmaking platform van de eventsector uitgebouwd: Salino.be. Meer dan 750 eventleveranciers worden via het platform in de spotlight gezet. En meer dan 80.000 feestvierders per maand komen naar Salino om hun perfecte eventleveranciers te vinden, contacteren en boeken. De feestvierder kan dus via het platform zelf op zoek gaan naar zijn ideale feestpartners. Onze extra service Daarnaast bieden we aan bedrijven een extra service. We begeleiden hen persoonlijk bij de organisatie van hun business event. We hebben ons daarbij specifiek gespecialiseerd in het creëren van foodtruck events. We merken dat onze adviserende rol hierin een grote meerwaarde voor bedrijven is. Het laatste jaar zagen we de vraag naar deze persoonlijke begeleiding enorm stijgen. Daarom zijn we op zoek naar een tweede enthousiaste business event adviseur om ons team te vervoegen FUNCTIE Als business event adviseur begeleid je, samen met je collega, onze business klanten op hun weg naar een onvergetelijk streetfood event. Je matcht je klant met de beste foodtrucks voor hun event, becijfert voor hen een sterk prijsvoorstel dat volledig aan hun wensen voldoet en bezorgt hen een uitzonderlijke persoonlijke begeleiding en advies. Kortom, de organisatie van een event verliep voor jouw klant nog nooit zo vlot en zonder zorgen. Ons moto is dan ook ‘Minder stress, Meer feest’ Als business event adviseur bent je verantwoordelijk voor: - Het opvolgen van de leads die binnenkomen via de website en beheren van het volledige proces van aanvraag tot boeking. - De opmaak van een behoefteanalyse om de juiste match met de beste foodtrucks te vinden. - Het opstellen van sterke offertes op maat, het realiseren van een brutomarge en het nauwgezet verder opvolgen van het offertetraject. - Het persoonlijk adviseren van je klant en hem bijstaan via mail, telefoon of videocall. - Ook het samenwerken met externe leveranciers (zoals tenten partners, verhuurders van materiaal, fotografen ed.) - Het verzorgen van een duidelijke communicatie en planning bij boeking van de foodtrucks, zowel naar je klant als naar onze foodtruck partners toe. - De uitvoering van de facturatie van je eigen events. - De begeleiding van je klant tot de dag van het event. We zijn een digitale eventpartner en zijn daarom niet aanwezig op de events zelf. - De nabespreking met de klant en eventuele verderzetting van een structurele samenwerking. Profiel JOUW PROFIEL - Je hebt al enkele jaren werkervaring en hebt een commerciële achtergrond. - Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te spreken, bellen, benaderen en verrassen. - Je hebt een luisterend oor en bent empathisch ingesteld. - Kwaliteit en nauwkeurigheid vind je zelf erg belangrijk. - Je werkt gestructureerd en zelfstandig. - Je ziet commerciële opportuniteiten en kansen. - Je bent een energieke persoonlijkheid die voorop durft te lopen en initiatief neemt. - Werken in een klein team waar jij het verschil kan maken, trekt je aan. (Het Salino team bestaat momenteel uit 7 enthousiaste collega’s) Jobgerelateerde competenties - Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...) - Klanten: Bedrijven - De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...) - Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...) - Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...) De klant of de verkoper erover inlichten Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Communiceren - Verantwoordelijkheid - Resultaatgerichtheid - Analyseren - Kritisch denken - Zelfstandigheid - Samenwerken - Flexibiliteit - Klantgerichtheid Aanbod AANBOD - Een inspirerende werkplek op het trendy Eilandje. - Een job met een ideale work-life balance. - Een jong team, met informele non-nonsens sfeer, maar waar danig resultaatgericht gewerkt wordt. - Glijdende werkweek en werken op locatie kan. - Een competitief loon, maaltijdcheques, iphone met abonnement, laptop, woon-werk verkeer, budget om opleidingen te volgen. - De mogelijkheid om jezelf zowel professioneel (vrije keuze aan opleidingen) als persoonlijk verder te blijven ontwikkelen. Plaats tewerkstelling Paul Smekensplein 13 2000 ANTWERPEN - Toon op kaart Vereiste studies - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Paul Smekensplein 13 2000 ANTWERPEN