HR & Payroll Officer

**Positie in de organisatie**

De afdeling Human Resources en Facility Management bestaat uit 8 medewerkers die worden aangestuurd door de Manager Human Resources en Facility Management: medewerker Receptie, medewerker Facility, Hoofd Opleidingen, 2 Human Resources Business Partners, HR/Payroll Officer en een HR/L&D Officer.

**Doel van de functie**

De HR & Payroll Officer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de personeels
- en loonadministratie. Je vormt de brug tussen de werkgever en de medewerkers door het optreden als aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vragen en door het verstrekken van de nodige informatie en eerstelijnsadvies omtrent personeelszaken.

**Rol en belangrijkste verantwoordelijkheden**
- Administratieve duizendpoot met grote affiniteit voor HR
- Verzorgen van de personeels
- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je deinst er niet voor terug om je interne klant op een procesgerichte en proactieve manier aan te sturen
- Beheren van het tijdregistratiesysteem
- Behandelen van vragen van de medewerkers omtrent personeelsadministratie, thematische verloven en extralegale voordelen. Indien nodig juridisch advies inwinnen
- Administratief beheren van extralegale voordelen (mobiele telefonie, leasingwagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, privé-aankopen, GAMMA+ kaart)
- Opvolgen en actualiseren van de inhoud van de aan medewerkers bezorgde informatie mbt personeelszaken
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten
- Verzorgen van periodieke rapporteringen
- Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen
- Verzorgen van de interne communicatie over diverse HR-aangelegenheden
- Ondersteunen van het HR-team: voorbereidend werk uitvoeren van de HRBP’s, ondersteunen van projecten en dossiers voorbereiden, ondersteunen bij controle van facturen,
- Je houdt jezelf continu op de hoogte van evoluties in je vakgebied
- Je neemt regelmatig initiatief om bestaande processen kritisch in vraag te stellen en aan te passen waar nodig

**Belangrijke Stakeholders**
- Leidinggevenden en medewerkers bouwmarkten en hoofdkantoor
- HR Business Partners

**Kandidaatprofiel**
- Je hebt een bachelor op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over basiskennis sociale wetgeving
- Kennis van Paritair Comité 201 is een pluspunt
- Idealiter heb je minstens 2 jaar ervaring in een HR-rol
- Je bent bekend met SD Worx, specifiek Eblox
- Je bent discreet, energiek en analytisch sterk
- Je bent accuraat, administratief sterk en werkt gestructureerd
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent Nederlandstalig

**Persoonskenmerken**
- Je bent een initiatiefnemer die ook belang hecht aan teamwork
- Hands-on mentaliteit - Je voelt je goed in de job wanneer je in actie kan gaan. Je steekt graag de handen uit de mouwen en staat graag dicht bij het resultaat van je werk.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je kan vlot om met veranderingen
- Administratief onderlegd
- Gestructureerd en nauwkeurig
- Proactief
- Daadkracht
- Pragmatisch
- Analytisch
- Zelfstandig kunnen werken en hierbij de eigen taken kunnen organiseren en prioriteiten bepalen
- Sociale vaardigheden: goed kunnen luisteren en duidelijk kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
- Discreet kunnen werken

**Wij bieden**
- Een boeiende functie binnen een dynamische omgeving, waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot 2 dagen/week hybride werken
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien en te groeien binnen je functie.
- Een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internetvergoeding, Flex Income Plan, 2 extra Gamma vakantiedagen,...)
- Een prettige en duurzame werkomgeving. Gamma België verhuist dit jaar naar een hoogwaardig en gloednieuw kantoor, gedoopt “Greenhouse Collections” te Berchem.