Management Assistent

**Situering**

Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst Gynaecologie-Verloskunde.

Het betreft een contract van bepaalde duur (6 maanden, met kans op verlenging) met een inschakeling van 75 tot 100%.

**Wat je functie inhoudt**
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
- Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en agendabeheer.
- Je hebt patiëntencontacten, verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en je werkt mee aan de opname
- en operatieplanning van patiënten.
- Je verzorgt de opvolging van de hospitalisatie
- en operatieverslagen.
- Je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
- Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.
- Je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit.
- Je werkt mee aan het administratieve luik van beursaanvragen voor de onderzoeksprojecten en het opstellen van periodieke rapportering naar aanleiding van toegekende beurzen.
- Je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties.

**Wat wij vragen**
- Je hebt een bachelor diploma office management; de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat.
- Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
- Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met medische terminologie.
- Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
- Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk.
- Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.
- Je uurrooster wordt flexibel gepland in functie van de noden van de dienst; in overleg kan een vaste vrije dag worden ingepland.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: +32 16 34 49 77
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.