Management Assistent

il y a 7 jours

Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Situering**

Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst Gynaecologie-Verloskunde.

Het betreft een contract van bepaalde duur (6 maanden, met kans op verlenging) met een inschakeling van 75 tot 100%.

**Wat je functie inhoudt**
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
- Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en agendabeheer.
- Je hebt patiëntencontacten, verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en je werkt mee aan de opname
- en operatieplanning van patiënten.
- Je verzorgt de opvolging van de hospitalisatie
- en operatieverslagen.
- Je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
- Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.
- Je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit.
- Je werkt mee aan het administratieve luik van beursaanvragen voor de onderzoeksprojecten en het opstellen van periodieke rapportering naar aanleiding van toegekende beurzen.
- Je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties.

**Wat wij vragen**
- Je hebt een bachelor diploma office management; de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat.
- Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
- Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met medische terminologie.
- Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
- Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk.
- Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.
- Je uurrooster wordt flexibel gepland in functie van de noden van de dienst; in overleg kan een vaste vrije dag worden ingepland.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: +32 16 34 49 77
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.

  • Medisch registratie assistent

    il y a 7 jours

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Verleg grenzen als medisch registratie assistent Momenteel hebben we een vacature voor een medisch registratie assistent. Dit betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Je werkt in daguren. Hoe verleg je grenzen? Je staat in voor de correcte codering van diagnoses en procedures op basis van het elektronisch patiëntendossier...

  • Medical Management Assistent

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Bedrijf** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve ondersteuning...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique SportsDirect EU Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Sports Direct, onderdeel van Frasers Group, begon als een kleine sportwinkel in Engeland en groeide vanaf daar uit tot een wereldwijde retailgrootmacht, waarin alle grote sport-, vrijetijds-, gaming-en luxe modemerken werden ondergebracht. Hoe hoger het risico, hoe groter de beloning, daar zijn wij van overtuigd. Wij zijn nooit bang...

  • Assistent Manager

    il y a 7 jours

    Leuven, Belgique SportsDirect EU Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Sports Direct, onderdeel van Frasers Group, begon als een kleine sportwinkel in Engeland en groeide vanaf daar uit tot een wereldwijde retailgrootmacht, waarin alle grote sport-, vrijetijds-, gaming-en luxe modemerken werden ondergebracht. Hoe hoger het risico, hoe groter de beloning, daar zijn wij van overtuigd. Wij zijn nooit bang...

  • Management assistant

    il y a 7 jours

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support: Beheren van agenda en e-mails Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten Organiseren van reizen en afspraken...

  • Coördinerend management assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Verleg grenzen als coördinerend management assistent We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%. Hoe verleg je grenzen?  Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan en staat...

  • Assistant Manager Leuven

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Ellis Gourmet Burger Temps plein

    A day in the life of Assistant Manager - Jij hebt als assistent manager _the Keys to the Kingdom_; Je weet alles over het reilen en zeilen in het restaurant om zo de gastvrijheid en kwaliteit te waarborgen. - Met jouw _Hawk Eye_ scan je de zaal en de keuken op zoek naar werk. Je delegeert aan jouw team terwijl je zelf ook laat zien hoe het moet en staat...

  • Regional Sales Account Manager

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Pollet - Cleaning & Hygiene Solutions Temps plein

    POLLET - Cleaning & Hygiene Solutions is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf, gespecialiseerd in de productie van industriële reinigingsproducten (B2B).Het bedrijf zet zich sterk in voor een innovatieve visie op schoonmaken, dankzij probiotische en eco-gecertificeerde oplossingen. Actief in sectoren zoals schoonmaakbedrijven en collectiviteiten, is POLLET...

  • Regional Sales Account Manager

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Pollet - Cleaning & Hygiene Solutions Temps plein

    POLLET - Cleaning & Hygiene Solutions is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf, gespecialiseerd in de productie van industriële reinigingsproducten (B2B). Het bedrijf zet zich sterk in voor een innovatieve visie op schoonmaken, dankzij probiotische en eco-gecertificeerde oplossingen. Actief in sectoren zoals schoonmaakbedrijven en collectiviteiten, is...

  • Drietalig Case Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Pulso Europe Temps plein

    Pulso, spin-off bedrijf van de KU Leuven en de UCL, is een referentiebedrijf op vlak van psychosociaal welzijn en Employee Assistance Programmes. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Drietalig Case Manager & crisiscoördinator. Pulso, spin-off bedrijf van de KU Leuven en de UCL, is een referentiebedrijf op vlak van psychosociaal welzijn en...