Tijdelijk Office Manager

il y a 23 heures

Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die als office manager aan de slag gaat.

De taken omvatten o.a.
- Je zorgt ervoor dat alle kantoorsystemen naar behoren werken (printers, scanner, fotokopieerapparaat, internetverbinding, telefoon, enz.) en lost problemen tijdig op
- Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer en onderhoud: kantoorbenodigdheden bestellen, relatie met dienstverleners onderhouden, contacten met potentiële leveranciers en relaties, schoonmaakdiensten opvolgen, badges en beveiliging,
- Je houdt in samenwerking met de IT-afdeling een administratie bij van kantoormateriaal (labels voor werkplekken, desktops/laptops, enz.) en hun locatie
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en externen met betrekking tot algemene zaken (beschikbaarheid van vergaderruimten, Flexdesk,)
- Je treedt op als Fleet Manager en bent het interne en externe aanspreekpunt voor vragen over bedrijfswagens, tankkaarten, mobiele telefoons, enz.
- Je bent het aanspreekpunt voor mobiliteitszaken
- Je onderhoudt, actualiseert en registreert juridische documenten van de organisatie
- Je beheert de communicatie en administratie met de overheidsdiensten met betrekking tot officiële/juridische documentatie en taken
- Je verwelkomt nieuwe medewerkers en ondersteunt hen op het gebied van algemene, HR-gerelateerde en juridische zaken
- Je biedt HR administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsdossiers

Je start begin december op en werkt tot eind januari. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u (40u/week).

**Profiel**:

- Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico’s, validatie van fiscale keuzes,)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Vlaams-Brabant

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 23 heures

    Zaventem, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen - Je verwerkt tankkaarten - Je beheert de mailbox - Je houdt de database up-to-date - Je analyseert car checks - Je deelt taken uit aan chauffeurs - Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, een vlotte kennis van het Frans is een plus maar geen must. - Je hebt ervaring in administratief werk - Je hebt...

  • Tijdelijke Onthaalmedewerk(St)er

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de tijdelijke onthaalmedewerk(st)er die we zoeken. Je beheert op een professionele manier de volgende taken: -...

  • Tijdelijke vacatures

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    De vacatures zijn tijdelijk, minstens 4 maanden je gaat administratief ondersteunen voor de commerciële dienst, denk aan facturatie klantcontact opmaken van documenten, contracten, etc. We zoeken iemand met een eerste ervaring binnen een administratieve functie goede kennis van het Nederlands goede kennis van computerprogramma's (Microsoft Office) een...

  • Family Office Investment Analyst/Associate

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps plein

    Job Opening: Family Office Investment Analyst/Associate Location: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office) Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus. About Infinitum Family Office Infinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and...

  • Family Office Investment Analyst/Associate

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps plein

    Job Opening: Family Office Investment Analyst/AssociateLocation: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office)Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus.About Infinitum Family OfficeInfinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and oversee a...

  • Family Office Investment Analyst/Associate

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps plein

    Job Opening: Family Office Investment Analyst/AssociateLocation: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office)Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus.About Infinitum Family OfficeInfinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and oversee a...

  • Family Office Investment Analyst/Associate

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps plein

    Job Opening: Family Office Investment Analyst/AssociateLocation: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office)Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus.About Infinitum Family OfficeInfinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and oversee a...

  • Mid Term Representatief Management Officer

    il y a 23 heures

    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Hou je van een gevarieerde job? Ben je een administratieve duizendpoot en draag jedienstverlening, accuratesse en klanttevredenheid hoog in het vaandel?Als je je kan vinden in bovenstaande omschrijving, dan is deze functie zeker iets voor jou!- Verwerken van facturen. Verwerken van tankkaarten. Mailbox beheren. Database van de Mid term vloot up to date...

  • Family Office Investment Analyst/Associate

    il y a 2 semaines

    1930 Zaventem, Belgique Infinitum Family Office Temps plein

    Job Opening: Family Office Investment Analyst/Associate Location: Zaventem, Belgium (Min. 3 days per week in the office) Language: Fluent in Dutch and English is a must (oral and written); French is a strong plus. About Infinitum Family Office Infinitum Family Office is an independent, research-driven multi-family office in growth mode. We analyze and...

  • Office Management Officer

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...