Administratief Bediende

il y a 1 jour

Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

Vilvoorde
- Bewaking
- Management en ondersteunende diensten

Voor G4S Event Security zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Bediende.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen de afdeling en bijkomend maak je ook de planning op, rekening houdend met de vraag van de klant en de competenties van de medewerkers.

Concreet:

- ** Opvolging van de binnenkomende mails**, je beantwoordt de vragen of je geeft ze door aan de juiste collega;
- Je bent het **aanspreekpunt** voor onze bewakingsagenten en je zorgt ervoor dat verlof / ziektes ed correct geregistreerd worden;
- Uitvoeren van **diverse administratieve taken**:

- Het **opstellen van een kostenbewuste planning **rekening houdend met de vraag van de klant en de kwaliteiten van de bewakingsagenten; Je verliest daarbij de specifieke vragen van de agent ook niet uit het oog (bv. afstand thuis - werk - thuis)
- ** Inplannen van voorziene prestaties** op lange termijn (1 tot 3 maanden) en doorvoeren van (very) last minute wijzigingen;
- Optreden als **SPOC** voor de bewakingsagenten mbt de planning, werkinstructies en specificaties van de taken;
- Het correct registreren van ziektemeldingen, het inplannen van medische controles en de **rapporteringen** omtrent urenbeheer voorbereiden.
- Je werkt vlot en fijn samen diverse interne diensten : Service Center, Business Compliance (voor aanvraag Ministeriële identificatiekaarten, wettelijke opleidingen etc)

**Wat we zoeken**:

- Je bent een administratieve duizendpoot;
- Goede kennis van MS Office of Google Workspace;
- Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, je gaat graag met mensen om en je hebt een groot inlevingsvermogen ;
- Je bent communicatief en stressbestendig;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.

**Wat we bieden**:

- Je rekent op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, enzovoort. Maar bovenal bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.
- Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving. Je krijgt ook alle tools om efficiënt te werken, inclusief een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort.
- Ook je welzijn ligt ons na aan het hart. Daarom dagen we jou uit om mee te doen aan onze vier challenges. Als we die samen bereiken, doet G4S zijn duit in het zakje voor vier goede doelen.

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als logistiek administratief bediende ondersteun jij je collega transportplanners met administratieve voorbereidingen van de transporten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben mbt. hun transporten. Gezien er een permanentie moet zijn zijn de werkuren in ploegen tussen 6u en 21u. **Gezocht profiel** - Administratief sterk - Goede...

  • Administratief Bediende Transport

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Heb jij minstens 2 jaar ervaring in de transportsector OF customer service? En ben je administratief sterk en tweetalig (NL/FR)? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als administratief bediende ben jij de spil tussen onze chauffeurs, klanten en transportpartners. Je werkt op basis van een bestaande planning en zorgt ervoor dat...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van administratieve taken met betrekking tot orderverwerking, klantencontact, leveranciersrelaties en probleemoplossing. Deze rol vereist een tweetalige vaardigheid in zowel Frans als Nederlands, met kennis van Engels als een bijkomend...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour

    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Om onze klanten een nog betere service te garanderen, zijn we op zoek naar een Administratief bediedende After Sales. Als aanspreekpunt van onze klanten komen ze bij jou terecht wanneer zij technische problemen ondervinden aan hun alarmsysteem. Je behandelt deze met de grootste zorg. - Of de klant nu een...

  • Administratief Bediende Finance

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant, een bank - en verzekeringskantoor uit regio Vilvoorde zijn we op zoek naar een administratief talent! Dit ter ondersteuning van 4 vaste medewerkers met een jarenlange expertise. **Jouw functie als Administratief Medewerker Finance?** Als Administratief Medewerker Finance sta je in voor de ondersteuning in schadebeheer,...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique Hays Temps plein

    Vilvoorde | Sales Support | Nederlands – Frans | Cijfermatig | Snelle opstart via interimJouw nieuwe functieAls Sales Support ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Sales team. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en invoeren van contracten of bestellingen, waarvoor je contact hebt met de verschillende...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique Hays Temps plein

    Vilvoorde | Sales Support | Nederlands – Frans | Cijfermatig | Snelle opstart via interim Jouw nieuwe functie Als Sales Support ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Sales team. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en invoeren van contracten of bestellingen, waarvoor je contact hebt met de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als administratief medewerker - screening medewerker ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de screening van iedere positief bevonden kandidaat die in aanmerking komt om het personeelsbestand te vervoegen, teneinde de authenticiteit van de kandidaat te verzekeren; in lijn met de interne beleidslijnen en procedures.Jouw taken:Instaan voor het...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Apex Careers Temps plein

    Apex Careers is dé ideale rekruteringspartner voor alle bedrijven binnen de technische sector. We combineren een brede waaier aan HR en recruitment mogelijkheden om onze klanten een zo goede en transparant mogelijke service te leveren. Daarnaast zijn we een jong bedrijf dat bruist van energie en de ambitie heeft om succesvol te zijn en dat zonder in te...