Junior Office Manager
il y a 3 jours
Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit
- en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in **Gent** slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België?
**Jobomschrijving**
- Je fungeert als assistent van de CHO (Chief Human Officer) en ontzorgt in verschillende administratieve taken_
- Organiseert, coördineert en plant virtuele meetings, on
- en off-site vergaderingen en evenementen in
- Beheert agenda van de CHO, houdt meetings en tijds(planningen) bij
- Maakt presentaties in de huisstijl op en bereidt die voor
- Verwerkt en organiseert inkomende en uitgaande post
- Ontzorgt in verschillende administratieve verplichtingen
- Volgt te tekenen documenten op en klasseert ze, houdt mandaten bij
- Je bent verantwoordelijk voor het Office Management HQ Gent_
- Verzorgt onthaal van externen, share/stakeholders op kantoor
- Is verantwoordelijk voor de interne communicatie en geeft boodschappen door aan de juiste mensen
- Beheert de algemene mailbox en is verantwoordelijk voor verwerking van de post
- Zorgt voor een correct beheer van het economaat en regelt alle praktische zaken voor het kantoor
- Regelt de planning van vergaderzalen
- Zorgt voor een nette en ordelijke omgeving, heeft contact met externe diensten
- Fungeert als algemeen aanspreekpunt voor medewekers op kantoor
- Je streeft naar efficiëntie in timemanagement en planningen_
- Besteedt aandacht aan een efficiënte tijdsbesteding in planning en organisatie van meetings en afspraken
- Communiceert rond verbetervoorstellen, spoort inefficiënties op en zoekt naar innovatieve methodes
- Werkt samen met de Senior Management Assistant op groepsniveau
**Wie ben jij?**:
- Bachelor
- Beschikt over een doorgedreven kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, )
- Is communicatief en beschikt over een sterke kennis Nederlands, idealiter kennis Frans en Engels
- Beschikt over een sterk organisatorisch en coördinatievermogen
- 0-2 jaar ervaring
**Wat mag je van ons verwachten?**:
- Je versterkt een gemotiveerd team op groepsniveau en werkt nauw samen met verschillende interne diensten (HR, Operations, Finance,...)
- Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei waar een goede office manager veel nieuwe mogelijkheden vindt.
- Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal.
- Je komt terecht in een dynamisch en hecht team, waar “play hard” even belangrijk is als “work hard”.
- Je ontvangt een méér dan marktconforme verloning aangevuld met heel wat extra legale voordelen, een wagen, thuiswerk en flexibele uurregeling.
-
Junior Information Security Officer
il y a 7 jours
Gent, Belgique Showpad Temps plein**Where are you based?** This role is available for Hybrid working from our **Ghent** office. **What's the mission?** Hi there! ✋ Are you ready to embark on an exciting journey safeguarding digital scopes with Showpad, a global leader in cutting-edge sales enablement technology? We're on the lookout for an **Junior** **Information Security Office**r to...
-
Junior HR Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Onze klant (een belangrijke **internationale retailer** met meer dan 300 filialen) is op zoek naar een **junior HR Manager** voor het filiaal in **Gent**. **Taken**: Als Junior HR Manager zal je verantwoordelijk zijn voor **alle HR gerelateerde zaken** in Gent. Daarnaast bied je ook hulp aan andere bestaande en nog te openen...
-
Junior Partner
il y a 5 jours
Gent, Belgique Docbyte Temps plein**Over Docbyte**: Docbyte is building Europe’s **trusted digital foundation**. Our **Docbyte Vault** platform ensures that important electronic data remains legally valid, compliant, and provable over time. We help organisations across **finance, pharma, and the public sector** manage regulatory risks, preserve critical information, and prepare for a fully...
-
Junior Boekhouder
il y a 7 jours
Gent, Belgique Talentus Temps pleinAls** junior boekhouder** krijg je gaandeweg de verantwoordelijkheid over alle onderstaande taken: - Verwerken van de aankoopfacturen - Bijhouden van een volledige boekhouding (A tot Z) voor één en later meerdere entiteiten - Dagdagelijkse boekhoudverrichtingen: inboeken van facturen, betalingen, opmaak maandelijkse balans en resultatenrekening,...
-
Junior Researcher
il y a 7 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Junior Researcher Gent | Marktonderzoek | Projectmatig | Analytisch | Communicatief | 1091199 **Jouw nieuwe functie** Als Junior Researcher te Gent maak jij deel uit van een bruisend onderzoeksteam en heb jij een **ondersteunende rol bij het uitvoeren van marktonderzoek**. Je werkt hand in hand met Research Managers die, samen met jou,...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique TomTom Temps plein**What you'll do**: - Act as main point of contact for office vendors, developing and maintaining relationships with landlord, contractors, maintenance companies, supply vendors, etc.; - Service Desk Management - managing all workplace related requests and questions. Responsible for incoming tickets and distributing them to the right persons; - Monitor and...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Junior Accountant
il y a 7 jours
Gent, Belgique Truewill Temps pleinVoor een sterk groeiende holding met familiaal karakter regio Gent zijn we momenteel op zoek naar een junior GL Accountant om het 6-koppige finance team te versterken. Deze firma actief in de dienstverlenende sector telt meer dan 1500 medewerkers en realiseert een jaarlijkse omzet van meer dan €200 miljoen. Zij staan bekend om hun betrouwbare...
-
Junior Office Assistant
il y a 7 jours
Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein**Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....
-
PMO - Project Manager (Ghent Office)
il y a 5 jours
Gent, Belgique Sogeti Temps plein**Are you looking for a real challenge in IT and consultancy? Are you ready to grow personally and professionally, together with a diverse team of skilled colleagues? Then, please take your time to go through this opportunity.** **Sogeti Belgium is looking for you! More particularly, the Ghent office, is hiring new colleagues to help and support their many...