Sales Assistant Fr/ang

**Description de l'annonce**
Pour l'un de nos clients actifs dans le domaine de l'énergie, nous sommes activement à la recherche d'un Sales Assistant.
Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes:

- Gérer les offres commerciales en collaboration avec les Sales Manager:

- Aider lors de l'enregistrement des opportunités dans le CRM
- Préparer/envoyer les documents commerciaux constitutifs de l’offre
- Assurer le Back office pendant les déplacements des Sales Managers
- Assister les Sales Managers dans leurs démarches internes (auprès des départements juridique, assurance, bureau d’études )
- Gérer les échéances de remise des offres et en assurer le suivi
- Documents contractuels : communiquer avec le clients, distribuer en interne, classer sur SharePoint
- Gérer la documentation commerciale:

- Mettre à jour la liste de références, brochures, fiches projets, présentation générale, en collaboration avec le service communication
- Créer des présentations commerciales (.ppt) (réunions internes et externes)
- Gérer les stocks / renouvellement de la documentation commerciale
- Réaliser diverses tâches administratives:

- Réception téléphonique
- Mise à jour des calendriers des Sales Managers, réservation des salles de réunion
- Réservation des voyages et gestion des notes de frais
- Organisation des visites clients
- Gestion des accords de confidentialité, de partenariat, d’agent,
- Gestion des demandes de visas
- Rédaction de différents type de documents (lettres de support, présentations, etc.)
- Commande de fournitures diverses
- En collaboration avec l’assistante du service Procurement, enregistrement et suivi des factures (fournisseurs, licences, etc.) dans SAP
- Effectuer les démarches internes et externes relatives à : certification, authentification, légalisation,de documents
- Être un support à l'utilisation et au bon fonctionnement du logiciel commercial

**Votre profil**
- Vous disposez d'un diplôme de type Bachelier à orientation commerciale
- Vous diposez d'une première expérience dans une fonction similaire
- Vous avez une très bonne connaissance de la Suite Office et Sharepoint
- Vous vous exprimez aisément en anglais, de façon professionnelle
- Vous êtes une personne bien organisée, flexible et rigoureuse
- Vous apprenez vite et pouvez devenir rapidement autonome

**Notre offre**
Un contrat intérim à temps plein de 6 mois en vue d'engagement CDI.
Un horaire de jour du lundi au vendredi, en 40h semaine avec 24 jours de repos compensatoires rémunérés par an.
Une fonction variée et challengeante au sein d'un environnement international et dynamique.
Un salaire avantageux accompagné de chèques-repas.

Type d'emploi : Temps Plein