Document Controller

**Document Controller - Project Google**:
**Aalst, België***

De grootste sluis ter wereld in Antwerpen, het duurzame en architecturaal hoogstaande Résidence Palace in Brussel, de integrale A11 of de Oosterweelverbinding in Antwerpen. Allemaal Jan De Nul Group Civiele werken: de wieg van de groep én nog steeds een belangrijke divisie. Jan De Nul Group focust op complexe projecten en biedt klanten, privé of publiek, een totaalpakket op maat. Deze aanpak, plus de technische expertise en jarenlange ervaring, zorgt ervoor dat wij, ook voor civiele werken, tot de absolute top behoren.

Ter ondersteuning van het Google project zijn we momenteel op zoek naar een **Document Controller**.

Een greep uit jouw voornaamste takenpakket:

- Bieden van functionele ondersteuning aan gebruikers (intern en extern);
- Beheren van de projectomgevingen (digitaal platform) na overleg met de betrokken personen/diensten;
- Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen;
- Filen en registreren van mails en documenten;
- Nakijken van officiële documenten en intern overleggen met de betrokken afdelingen;
- Uitsturen van officiële documenten naar de klant via transmittals;
- Opvolgen en registreren van comment sheets van de klant;
- Beheren van het Master Document Register;
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via BIM 360.

Je bent bereid om twee dagen per week in Farciennes te werken, de andere dagen werk je in onze goed bereikbare kantoren te Hofstade/Aalst.

**Profiel**:
Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig. Een eerste werkervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Je hebt een goede talenkennis Nederlands-Engels en een basiskennis van het Frans. Verder heb je een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel).

We zijn op zoek naar een echte teamplayer met een uitgesproken voorliefde voor documentbeheer
- en opvolging in overleg met het projectteam en de klant. Iemand die communicatief, enthousiast en leergierig is (bereid om opleiding te volgen in de verschillende doc control platformen). Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen. Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.

SOLLICITEER NU

**Wat wij bieden**
- Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
- Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
- Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
- Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
- Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:

- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Tussenkomst openbaar vervoer en optie tot fietsleasing en fietsvergoeding.
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Diverse personeelskortingen.
- Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf waar _connect, respect, challenge en focus_ centraal staan.
- _van toepassing bij Belgisch contract._