Teamverantwoordelijke Personeelsbeheer

Ben jij een sterke leider met een neus voor processen en mensgerichte verandering? Wil je samen met een ervaren team onze personeelsadministratie naar een hoger niveau tillen?

Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als teamverantwoordelijke personeelsbeheer

**Waar kom je terecht?**:
De provincie Antwerpen wordt op vlak van HR ondersteund vanuit het departement Personeel en Organisatie. Je komt terecht in het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van de payroll
- en personeelsadministratie, evenals de bijhorende eerstelijnsdienstverlening naar medewerkers. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en onze autonome provinciebedrijven (APB’s).

**Wat zal je als teamverantwoordelijke personeelsbeheer doen?**:
Als teamverantwoordelijke bouw je mee aan een moderne en klantgerichte personeelsadministratie. Je coördineert de werking van je team (5 medewerkers), optimaliseert processen en systemen, en stimuleert samenwerking met interne stakeholders. Je bent een verbindende leider die inzet op duidelijke werkprocessen, efficiëntie en klantgerichtheid. Technische inhoud, zoals onder meer correcte loonverwerking, sociale wetgeving en tijdsregistratie, volg je samen met je team op. Je rapporteert aan het departementshoofd.

Dit vertaalt zich verder in de volgende concrete taken en opdrachten:
Het brede domein van personeels
- en loonadministratie is jouw verantwoordelijkheid en dat van je 5-koppig team. Jullie behartigen samen de personeels
- en salarisadministratie van zo’n 1700 medewerkers werkzaam binnen de verschillende juridische entiteiten van de provincie.

Als teamlead ben je eindverantwoordelijke voor de correcte, tijdige en klantvriendelijke uitvoering van de personeels
- en loonadministratie van de provincie Antwerpen.Je staat in voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van nabij op.Je volgt de trends op die relevant zijn voor het domein van payroll en personeelsadministratie binnen de overheid en de HR-werking in het algemeen (bv. evolutie naar een cafetariaplan), en je adviseert actief je departementshoofd en het managementteam op dit vlak. In samenwerking met je collega-diensthoofden en je departementshoofd teken je zo de beleidsvisie omtrent het toekomstige personeelsbeheer binnen de organisatie mee uit.Je coördineert en optimaliseert de werking binnen je team en stimuleert een cultuur van voortdurende verbetering. Het digitaliseren en automatiseren van de dienstverlening is hierbij essentieel. Samen met je team werk je hieraan en weet je hen te enthousiasmeren, te coachen en te motiveren om verandering te omarmen. Je betrekt je klanten hierbij en in het bijzonder de leidinggevenden, van management tot ploegbaas.Je bent een belangrijke stakeholder binnen diverse HR projecten en werkt nauw samen met de andere HR-afdelingen zoals rekrutering, HR business partners, juridisch team, personeelsbudgettering, enz.
- Last but not least, zal je als teamverantwoordelijke nadrukkelijk in de ‘lead’ moeten zijn om mee vorm te geven aan een vernieuwend ‘project personeelsadministratie’ tijdens de nieuwe lokale legislatuur (2025-2030). Naast het mee implementeren van het provinciale bestuursakkoord omvat dit project onder andere het mee uittekenen van het toekomstige organigram van de dienst na de pensionering van diverse titularissen, alsook de toekomstige samenwerking met het sociaal secretariaat, na afloop van het huidige contract.

**Wie ben jij?**:

- Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
- Je geeft richting, verbindt en versterkt je team.
- Je werkt vlot samen met collega's, ook over de grenzen van je team heen.
- Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren.
- Je weet een helikopterblik te houden en beschikt over een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.
- Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit.
- Je handelt klantgericht, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.

**Vink jij ook volgende zaken af?**:

- Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring en slaagt voor een online capaciteitsproef.
- Je hebt enkele jaren ervaring in het aansturen van een team of het coördineren van een backoffice. Interesse in personeelsadministratie en loonverwerking is een must, ervaring is een pluspunt.
- Ervaring binnen een overheid of voeling met de publieke context is zeker mooi meegenomen of je bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je werkt vlot met IT - toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van personeelsadministratie
-