Administratief Bediende Management Assistant

il y a 3 jours


Beernem, Belgique STERIBEL Bvba Temps plein

Functieomschrijving

Als Administratief bediende/Management assistent rekenen we op jou voor een divers pakket van taken. Het verwerken van orders, opvolgen van offertes etc. In ruil bieden wij een heel leuk klimaat om in te werken + een mooi verloningspakket.

Jouw verantwoordelijkheden
- Dossierbeheer: opening en opvolging dossiers, communicatie met diverse partijen,
- Onthaal
- Telefonie
- Agendabeheer: opvolgen deadlines, vastleggen afspraken,
- Algemeen aanspreekpunt voor leveranciers

Profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van de courante computerprogramma's: MS Office.
- Uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Nederlands.
- Professionele kennis van het Frans en het Engels.
- Punctueel en ordelijk.
- Communicatief, leergierig en klantgericht.
- Stressbestendig: je stelt prioriteiten.
- Je kan goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
- Je werkt daarnaast ook graag in team.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde vaste, voltijdse administratieve functie met verantwoordelijkheid en kansen om jezelf te ontplooien. Je zal terechtkomen bij een flexibele werkgever waar een open teamgeest heerst met ruimte voor communicatie, ideeën en suggesties
- Loonpakket met extralegale voordelen
- maaltijdcheques
- verplaatsingsvergoeding
- 13de maand
- vakantiegeld
- etc
- Vlot bereikbaar met de wagen

Plaats tewerkstelling

8730 BEERNEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8730 BEERNEM



  • Beernem, Belgique Group Depré NV Temps plein

    Depre Ingredients, onderdeel van Group Depre, handelt in breukrijst en aardappelmeel, in hoofdzaak voor de Europese Petfood industrie. Vanuit het hoofdkantoor in Beernem wordt er aangekocht in Azië, Zuid-Amerika en Zuid-Europa. Vervolgens worden de goederen vervoerd per container, bulkschip, vrachtwagen of intermodaal transport naar de hubs in België, het...


  • Beernem, Belgique Group Depré Temps plein

    GROUP DEPRE is een familiale groep van bedrijven met vier agro-gelinkte activiteiten.Depre Veevoeding produceert en commercialiseert hoog kwalitatieve diervoeding voor varkens-, pluim- en rundvee.Depre Petfood produceert en commercialiseert voeding en snacks voor gezelschapsdieren, gaande van sportduif tot hond en kat.Depre Ingredients handelt in granen en...


  • Beernem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in de **boekhouding**waar je je talenten kunt ontplooien? Sluit je aan bij het hechte team in **Beernem**, waar een **informele sfeer, teambuildings en volop opleidingsmogelijkheden** wachten met een **aantrekkelijk loon**tussen **€2400-3500**! Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk de vacature...

  • Logistiek Admin Bediende

    il y a 1 jour


    Beernem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hou jij van structuur én avontuur?** **Droom je ervan om logistiek te organiseren over continenten heen?** **Wil je het aanspreekpunt zijn waar alles samenkomt: klanten, transporteurs en voorraad?** Dan is deze halftijdse functie in Beernem iets voor jou. Als **Logistiek Administratief Bediende (20u/week)**ben jij de spil...


  • Beernem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief medewerker in deze allround zaak sta je in voor: het algemeen papierwerk en het klasseren hiervan het plaatsen van bestellingen het opmaken en instaan van de facturen voor de basisboekhouding (BTW-aangifte, bankgegevens invoeren, etc...) het ingeven van nieuwe collectie in excel bestand en/of...


  • Beernem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief medewerker sta je in voor: Algemeen papierwerk en het klasseren hiervan Bestellingen maken Facturen opmaken en instaan voor de basisboekhouding (BTW-aangifte, bankgegevens invoeren, etc...) Je bent het eerste aanspreekpunt: Telefoons beantwoorden Klanten verwelkomen en rondleiden De nieuwe...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Beernem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel en een oog voor detail? Werk je graag zelfstandig en voel je je thuis in een no-nonsense KMO-omgeving? Dan is dit jouw kans!** Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol! Je ondersteunt de **Accountancy & Office Manager** en houdt je bezig met: - Orderinput en...


  • Beernem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BEERNEM **Office** Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** In deze** freelance opdracht **werk je als **Freelance Logistiek Bediende **in **Beernem**. Gedurende **minimum 3 dagen per week** versterk je het Customer Service-team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Beernem, Belgique ExtraPower Temps plein

    ExtraPower is een uiterst kwalitatieve en ambitieuze speler in de sector van hernieuwbare energie, met specialisaties in de realisatie van zonneparken en laadinfrastructuur op maat van industriële klanten. Om de gestage groei te ondersteunen, selecteren we een **Executive Assistant**. **Jouw uitdagingen** In de rol van Executive Assistant sta je in voor...

  • Klantendienstmedewerker

    il y a 2 semaines


    Beernem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Oedelem, zijn we opzoek naar een tweetalig (NL/FR) administratief bediende voor de klantendienst. **Hoe ziet je dag eruit? Je takenpakket?** - Ingeven van bestelorders en administratieve taken zodat de service naar de klant correct verloopt - Je werkt heel nauw samen met de medewerkers van de productie en de andere...