Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills
Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:
- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)
- Organiseren van de telefonie en mails.
- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Nakijken van de leveringsbonnen en leeggoedbonnen.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging
- Aftoetsen van facturen op basis van bestel en prijslijsten.
- Af en toe organiseren van lunches, reizen, etc.
In deze rol heb je zeker voldoende variatie in je job en heb je met allerlei collega's contact op kantoor.
Je deelt samen een open office aan de inkombalie met je rechtstreekse collega.
Profiel
Jouw profiel:
- Zin voor initiatief en proactief ingesteld.
- Je bent administratief sterk en hecht veel belang aan nauwkeurigheid
- Je beschikt over een kritische blik en durft anderen ook aanspreken.
- Naast het Nederlands spreek je ook een woordje Frans.
- Je bent punctueel en verantwoordelijk.
- Je bent flexibel ingesteld
- Je houdt ervan om bezoekers op een warme manier te onthalen
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Starten met vast contract
- Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Je komt terecht in een KMO waar je veel contacten hebt met allerlei collega's.
- Een belangrijke rol in het mee opzetten van de besteltool.
Plaats tewerkstelling
2520 RANST
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2520 RANST
-
Administratief Assistent Vastgoed
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Zet jij de puntjes graag op de i? Droom je van een job binnen de vastgoedwereld? Dan is dit jouw kans om te grijpen! Door de groei van onze klant zijn we op zoek naar een administratief assistent. Jouw taken: - Als administratief assistent ben jij mee verantwoordelijk voor het voorbereiden...
-
Administratief Bediende Nl-fr
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem (Antwerpen) | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze** dienstverlenende klant in Berchem** zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag klantgericht tewerk gaat, voor** een uitdagende functie op de Customer Care afdeling.** **Jouw taken**: - **_Je beantwoordt de klantentelefoons op een professionele, efficiënte...
-
Sales Assistant
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Sales Assistant / Commercieel Assistent werk je heel nauw samen met de commercieel verantwoordelijken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij hun portefeuille verder laten groeien. In dit bedrijf, gelegen in hartje Antwerpen, ga je voltijds aan de slag en kan je eventueel 1 à 2 dagen van thuis werken. Is nauwkeurig en ordelijk werken...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assitant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique WhatJobs Temps pleinEen kleinschalige KMO die uitblinkt door service en kwaliteit, actief in de reinigingsbranche. Voor een kleinschalige KMO zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot, iemand die voldoening haalt uit multitasken en van alle markten thuis is. Je staat hier in voor het onthaal, eerste lijnstelefonie en -mails. Je zorgt ervoor dat de professionele...
-
Gestionnaire Copropriété et Gestion Locative H/F
il y a 1 semaine
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Citya Bruxelles Temps pleinCITYA BRUXELLES aimerait s’entourer d’un Gestionnaire confirmé de copropriétés . CITYA BRUXELLES réunit sous son enseigne trois agences locales implantées à Bruxelles, reconnues pour leur expertise et leur professionnalisme. Leurs bureaux gèrent, en syndic de copropriété ou en gestion patrimoniale , près de 15.000 lots constitués de...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Citya Bruxelles Temps pleinLe syndic d'immeuble est votre passion et votre métier ? CITYA BRUXELLES aimerait s'entourer d'un Gestionnaire confirmé de copropriétés. CITYA BRUXELLES réunit sous son enseigne trois agences locales implantées à Bruxelles, reconnues pour leur expertise et leur professionnalisme. Leurs bureaux gèrent, en syndic de copropriété ou en gestion...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Citya Bruxelles Temps pleinLe syndic d’immeuble est votre passion et votre métier ? CITYA BRUXELLES aimerait s’entourer d’un Gestionnaire confirmé de copropriétés. CITYA BRUXELLES réunit sous son enseigne trois agences locales implantées à Bruxelles, reconnues pour leur expertise et leur professionnalisme. Leurs bureaux gèrent, en syndic de copropriété ou en gestion...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 1 semaine
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Citya Bruxelles Temps pleinLe syndic d'immeuble est votre passion et votre métier ? CITYA BRUXELLES aimerait s'entourer d'un Gestionnaire confirmé de copropriétés. CITYA BRUXELLES réunit sous son enseigne trois agences locales implantées à Bruxelles, reconnues pour leur expertise et leur professionnalisme. Leurs bureaux gèrent, en syndic de copropriété ou en gestion...
