Diensthoofd Financiën

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden

Als diensthoofd financiën ondersteun je en werk je nauw samen met de zonecommandant, de bijzonder rekenplichtige en de directeur bedrijfsvoering aan de uittekening en de implementatie van het zonale financieel beleid.

Kerntaken:

- Je stuurt het team aan, ondersteunt en coacht hen om competenties en talenten verder te ontwikkelen. Je coördineert de verschillende taken op de financiële dienst en bewaakt het overzicht. Je behandelt zelf complexe financiële en budgettaire vraagstukken.
- Je zorgt voor het beheer en verdere evolutie van de financiële processen (budgetopmaak, budgetopvolging, financiële vergoedingen, fiscaliteit, rapporteringen,) binnen de zone, in nauwe samenwerking met het management en diensthoofden.
- Je ziet toe op een goed administratief beheer van de financiële functies, met name administratie, facturatie, boekhouding, fiscale administratie, personeelsonkosten,.
- Je volgt de wijzigingen in de wetgeving op en implementeert deze in de werking van de dienst in overleg met de bijzonder rekenplichtige en de directeur bedrijfsvoering.

Profiel

Profiel
- Je hebt een grondige kennis van het vakgebied en de technologische evoluties:

- Je hebt ervaring met werken met verschillende (overheids-)statuten.
- Je hebt ervaring met budgetten, jaarrekeningen en financieel beheer.
- Je kan je kennis overbrengen naar de organisatie.
- Je investeert voortdurend in je eigen ontplooiing en in de technologische evoluties door het volgen van bijkomende opleidingen.
- Je hanteert zeer goede leiderschapstechnieken waarbij je je constructief en toegankelijk opstelt:

- Je kan je medewerkers leiden, begeleiden en motiveren Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je kan je mondeling en schriftelijk duidelijk uitdrukken.
- Je hebt een ruime ervaring binnen financiën.
- Je ziet of vindt nieuwe mogelijkheden om problemen die zich stellen bij de uitoefening van het werk op te lossen.
- Je neemt binnen je verantwoordelijkheden en bevoegdheden beslissingen wanneer nodig.
- Je hebt een grondige kennis van de werking van de organisatie en de operationele werking van de brandweer of je hebt ervaring binnen andere (overheids)organisaties met gelijkaardige problematieken:

- Je bent je ervan bewust dat je een voorbeeldfunctie vervult.
- Je beheerst grondig de regelgeving, de praktische kennis en de instrumenten van de zone.
- Je past de administratieve procedures correct toe.

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
- Voltijds contract onbepaalde duur.
- 38u werkweek met een flexibele werktijd: werken van maandag t.e.m. vrijdag, gemiddeld 7.36u/dag. Thuiswerk mogelijk.
- Salaris volgens de wettelijke barema’s A1a-A2a-A3a openbare besturen. Anciënniteit uit de openbare sector en relevante privé-ervaring wordt verrekend. Het minimum bruto maandsalaris is 3.431,36 euro.
- Maaltijdcheques van €6 met een eigen bijdrage van €1,09.
- Hospitalisatieverzekering.
- Tweede pensioenpijler.
- Vakantiegeld en eindejaarspremie.
- Fietsvergoeding van €0,25/km.
- Volledige terugbetaling trein
- of busabonnement.
- Werkplaats is brandweerpost Mechelen.

Plaats tewerkstelling

Brandweerzone Rivierenland
PLATTEBEEKSTRAAT 11 2800 MECHELEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacaturebericht diensthoofd financien.pdf
PDF