Projectmedewerker Patiëntenadministratie

Als projectmedewerker op de dienst Patiëntenadministratie werk je zowel mee in de dagelijkse werking als aan vernieuwing achter de schermen. Je krijgt ruimte om bij te dragen aan projecten rond administratieve verbetering, met oog voor de patiënt. Waarom AZ Jan Portaels? AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "ziekenhuis van de toekomst" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis op wandelafstand van het station van Vilvoorde. Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze warme en open werkomgeving, waarin samenwerking centraal staat. Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het GROW-DNA in ons: - G: Groei - We investeren in ontwikkeling en innovatie. - R: Respect - We waarderen en respecteren elkaar. - O: Oprechtheid - Open communicatie staat centraal. - W: Warmte - Zorg met een hart voor patiënt én collega. Momenteel zijn wij op zoek naar een projectmedewerker Patiëntenadministratie, vast contract, 80%. Jouw functie: - Als projectmedewerker verzeker je de continuïteit op de dienst Inschrijvingen en werk je daarnaast mee met je leidinggevende aan het analyseren en herwerken van administratieve flows. Je ondersteunt verandertrajecten binnen de dienst met de nadruk op digitalisatie, efficiëntie en patiëntgerichtheid. - Je voert mee de taken van het administratief team uit: - Je zorgt voor een professioneel onthaal van onze patiënten. - Je schrijft patiënten in en geeft hen praktische informatie. - Je overloopt met de patiënt de kamerkeuze en bespreekt het financieel aspect. - Je bevraagt de patiënt over een eventuele hospitalisatieverzekering, helpt bij de aangiftes en vraagt eventuele voorschotten. - Je beantwoordt de interne telefoonoproepen en zoekt gevraagde informatie op. - Je contacteert de sociale dienst bij specifieke problemen met een patiëntendossier. - Je maakt voorinschrijvingen aan en doet het nodige bij ontbrekende informatie om de patiëntendossiers aan te vullen. - Je behandelt de administratie betreffende de opname: ingeven van prestaties van de artsen, scanning van prestatieformulieren, opnameverklaringen en verzekeringsdocumenten, Jouw profiel: - Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting, ervaring in de zorg als administratief medewerker is een pluspunt maar ook schoolverlaters zijn welkom - Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe software en systemen. - Je denkt graag mee over hoe dingen beter en efficiënter kunnen - Je bent zeer klant (patiënt) gericht en kan patiënten op een vriendelijke en enthousiaste manier onthalen. - Je bent communicatief ingesteld en hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels. - Je hebt een verzorgd voorkomen en dynamische houding. Wij kunnen rekenen op jouw discretie bij het omgaan met confidentiële informatie. - Je bent bereid om te werken in een shiften systeem (variërend tussen 6u45-18u30) en 1 zaterdag op 5 van 12u tot 17u. - Je hebt een flexibele ingesteldheid. In het kader van de noden binnen het departement kan je ook ingeschakeld worden voor andere taken. Ons aanbod - Een vast contract, jobtime 80%. Opstart asap. - Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en volgens IFIC barema. - 25 verlofdagen (fulltime) met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen - Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels - Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings - en loopbaanbeleid - Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.