Personal Assistant

Functieomschrijving

Als personal assistant houdt je je bezig met de praktische zaken en zorgt dat de general manager en zaakvoerder kan focussen op zijn dagdagelijkse taken en verantwoordelijkheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en doorgeefluik naar klanten, relaties en werknemers.

Inhoudelijke voorbereiding, organisatie en planning van meetings en besprekingen.

Administratieve taken en algemene secretariaatstaken als agendabeheer, correspondentie, communicatie, presentaties maken en notuleren van vergaderingen;
Kortom; Je ontzorgt de general manager/zaakvoerder

Profiel
- Je werkt efficiënt en stelt vlot prioriteiten
- Je bent discreet en integer
- Je krijgt dingen gedaan, mét een glimlach
- Je begrijpt de business waarin je werkt
- Je pikt nieuwigheden razendsnel op
- Je bent flexibel
- Je kan overweg met Outlook, excel en Word

Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Voltijdse betrekking met vaste indiensttreding
- Loon naar competenties en ervaring
- Extra legale voordelen

Plaats tewerkstelling

San Marco Village
BOOMSESTEENWEG 23-31 2627 SCHELLE
- Toon op kaart