Coördinator Cava

**1 - Werken bij de VUB**:
Herken je jezelf in de woorden: Coachend | Inspirerend | Verbindend en heb je een hart voor de erfgoedsector? Dan zijn wij mogelijks op zoek naar jou

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;**een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Voor CAVA (Centrum voor Academische en Vrijzinnige Archieven) zijn we op zoek naar een Coördinator. De dienst staat in voor het documentbeheer en archiefbeleid van de VUB én voor de landelijke vrijzinnige erfgoedwerking in Vlaanderen. CAVA is een collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie met een erkenning op landelijk niveau en bestaat uit een team van een tiental medewerkers. Als afdelingshoofd ben jij de verbindende kracht die richting geeft, inspireert en coördineert.

**Wat ga je doen?**
Als afdelingshoofd ben je de spilfiguur; je werkt beleidsplannen en doelstellingen uit, zowel voor het VUB-universiteitsarchief als voor de vrijzinnige archieven. Je ontwikkelt en implementeert strategische plannen, zet projecten in gang en werkt samen met het team en met partners om de beleidsdoelstellingen te realiseren.
- Je geeft leiding met vertrouwen en visie: je zorgt voor een stimulerende werkomgeving, geeft ruimte zodat teamleden kunnen groeien, bewaakt het overzicht en begeleidt je team richting gezamenlijke doelstellingen.
- Je coacht en verbindt: je bent zichtbaar aanwezig voor je team, bevordert open communicatie en laat collega’s optimaal samenwerken.
- Je neemt het voortouw in het financieel en personeelsbeleid van de dienst en organiseert de dagelijkse werking van de dienst.
- Je optimaliseert de werkprocessen met bijzondere aandacht voor de relatie tussen collectiebeheer en publiekswerking.
- In samenwerking met de interne experts die instaan voor het door CAVA beheerde erfgoed, kijk je erop toe dat voldaan wordt aan de criteria voor landelijk niveau, zoals bepaald in het Cultureelerfgoeddecreet 2021.
- Je onderhoudt contacten binnen de VUB en met andere instellingen binnen en buiten de archiefsector. Je volgt nationale en internationale evoluties in de erfgoedsector en implementeert innovatie waar nodig en wenselijk.
- Je rapporteert aan de directeur van de Universiteitsbibliotheek en je bent een sparringpartner voor de coördinator Publiekswerking die voor de vrijzinnige archiefwerking instaat voor de rapportering aan de Raad Van Bestuur van het Centrum voor Vrijzinnig Humanistisch Erfgoed (CVHE vzw).

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Je werkt minstens 3 dagen per week op campus (afhankelijk van dienstnoodwendigheden), de andere dagen kan je van thuis werken.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een Masterdiploma. Een aanvullende opleiding in Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer is zeker een pluspunt, maar geen vereiste.
- Met **minstens drie jaar ervaring in een leidinggevende functie**heb je intussen een stevige basis opgebouwd in beleidsplanning, visieontwikkeling en het uitzetten van een duidelijke koers voor een dienst of afdeling.
- Je bent een **inspirerende leider** die visie kan uittekenen, richting geeft én mensen meekrijgt in dat verhaal. Je durft keuzes maken, stuurt bij waar nodig en bouwt tegelijk aan vertrouwen en betrokkenheid binnen je team.
- Je haalt energie uit het** coachen en laten groeien van medewerkers**, je weet hoe je teamleden aanspreekt, ondersteunt en stimuleert.
- Je bent **aanspreekbaar, verbindend en communiceert op een open en eerlijke manier** — ook als het spannend wordt.
- Je hebt een **hart voor de erfgoedsector.** Ervaring op het vlak van erfgoedbeheer, bijvoorbeeld in een archief of documentatiedienst is een meerwaarde. Daarnaast voel je je thuis in de wereld van onderzoek en onderwijs, of je hebt er op zijn minst affiniteit mee..
- Je hebt interesse voorde **vrijzinnigheid**als levensbeschouwing en als beweging.
- Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je hebt goede digitale vaardigheden om courante PC-toepassingen (Office365, ,...) vlot te gebruiken. Nieuwe technologieën schrikken je niet af.
- Tot slot: je bent **proactief, oplossingsgericht en werkt gestructureerd**. Je ziet kansen waar anderen obstakels zien, en weet hoe je mensen én projecten