Un-e Collaborateur-rice

offre d'emploi 202020CDD

**La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management -**Service Student International Mobility Service**recrute**:
**Un-e collaborateur-trice**

**Pour un CDD d’un an renouvelable à mi-temps**

**Contexte**:

- L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant-es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
- Le Student International Mobility Service (SIMS) de la Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management gère la mobilité étudiante de la Faculté dans son ensemble : gestion administrative des partenariats internationaux, échanges, stages, organisation de séminaires sur mesure, relations avec les sociétés.
- Le-la collaborateur-trice est rattaché-e directement à l’administration facultaire. Il/elle dépendra hiérarchiquement de la Directrice de l’Administration facultaire (supérieure hiérarchique) et de la Responsable de la cellule SIMS (responsable opérationnelle).

**Missions essentielles**:
1) La prospection, l’organisation et la coordination de séminaires sur mesure (cours, visites en entreprise) pour des groupes d’étudiants provenant de partenaires académiques étrangers.

2) Responsable du suivi du projet d’appel européen DIVE (Vietnam) : suivi administratif, coordination des activités d’enseignement, et des déplacements des Professeurs.

3) Gestion des relations « corporate » de la Faculté : recherche de partenaires potentiels, maintien d’une base de données de nos relations, gestion des activités liées aux partenariats du réseau QTEM.

**Profil**:

- Être titulaire d’un master reconnu par la FWB.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)

**Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier**:
Requises:

- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1)
- Connaissance des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office, en particulier Teams, Word, Excel et Outlook.

Atouts:

- Avoir la connaissance du néerlandais (niveau B2)
- Avoir la connaissance du contexte universitaire

**Qualités requises**:

- Gestion de projet et respect des délais
- Autonomie organisationnelle et rigueur dans le travail
- Sens du contact, communication orale aisée, et diplomatie
- Esprit d’initiative et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à des contextes variés et sang-froid
- Capacité d’analyse et de rédaction de rapports
- Flexibilité au niveau des horaires (occasionnellement)

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
- L’accès à une formation permanente
- Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravailler sous conditions et pour certaines fonctions)
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

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Politique d'égalité des chances : _**
- Nous croyons en la richesse de toutes les différences._

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Aménagements raisonnables de la procédure de sélection : _**
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Décision administrative

Postuler

**Type contrat : CDD recherche contractuelle**

**Temps de travail : Mi-temps**

**Campus : Solbosch**

**Date de parution : 14/02/2025**

**Date limite de réception : 12/03/2025**

**[Référence 202020CDD]