Administratief Medewerker Veilig Huis Vlaams Brabant

**Je functie in het kort**:
Ben jij op zoek naar een dynamische administratieve functie waar geen dag hetzelfde is? Heb je een flexibele instelling, neem je graag initiatief en wil je bijdragen aan een veilige omgeving voor iedereen? Dan ben jij de gedreven collega die we zoeken om ons team bij Veilig Huis te versterken
Als administratief medewerker binnen het Agentschap Justitie en Handhaving speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte werking door het uitvoeren van diverse administratieve en logistieke taken. Je bent een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het verzamelen en verwerken van gegevens tot het organiseren van vergaderingen en het beheren van dossiers.

Binnen het Veilig Huis ondersteun je de intersectorale overlegtafels waar belangrijke casussen van intrafamiliaal geweld worden besproken. Je bereidt deze vergaderingen voor, maakt verslagen en registreert cliëntgegevens in onze IT-systemen. Daarnaast ben je het vriendelijke gezicht dat bezoekers ontvangt en hen van de juiste informatie voorziet.

Wat maakt deze functie zo bijzonder? Je krijgt de kans om echt een verschil te maken in de levens van mensen door bij te dragen aan een veilige en ondersteunende omgeving. Je werkt nauw samen met een enthousiast team en krijgt de ruimte om je talenten te ontwikkelen en te groeien in je rol. Momenteel zijn er twee deeltijdse functies beschikbaar in de regio Vlaams-Brabant, specifiek in Leuven en Halle.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, invoeren en actueel houden van gegevens en documenten. Je zorgt voor een goed georganiseerd elektronisch klassement en archiefbeheer, zodat informatie snel en efficiënt terug te vinden is. Daarnaast voer je diverse operationele taken uit, zoals het maken van kopieën, scannen van documenten en het voorbereiden van vergaderingen. Je helpt bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers en zorgt ervoor dat alle documenten correct en
volledig zijn.

Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van diverse documenten, zoals verslagen, rapporten en brieven. Het sorteren, opvolgen en verdelen van post en inkomende mails behoort eveneens tot je takenpakket. Daarnaast verzorg je een vriendelijk en correct onthaal van bezoekers en beantwoord je telefoontjes op een klantgerichte manier.

Binnen het Veilig Huis ondersteun je de werking van de intersectorale overlegtafels door vergaderingen voor te bereiden, verslagen op te stellen en cliëntgegevens te registreren in onze IT-systemen. Je haalt gegevens op uit deze systemen voor rapportering over de werking van het centrum en voert diverse ondersteunende taken uit, zoals personeelszaken, logistiek, ICT en de organisatie van lotgenotengroepen en vormingen. Je beantwoordt briefwisseling, mailberichten en telefonische oproepen volgens de richtlijnen van de dienst en zorgt voor een vriendelijk en correct onthaal van bezoekers.

Ben je enthousiast geworden en wil je bijdragen aan de veiligheid en ondersteuning van onze cliënten? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

**Wie ben jij?**:

- Je hebt een diploma secundair onderwijs.

**Werk je al bij de Vlaamse overheid?**
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

**Jouw voordelen**:

- Je krijgt een deeltijds contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties,...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

**Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?**

**Werk je al bij de Vlaamse overheid?**Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.