Administratief Bediende

il y a 2 semaines


Herentals, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**: Voor een dynamische, stabiele, internationale transportfirma te Herentals, gespecialiseerd in groepage transport, zijn wij op zoek naar een Administratieve bediende ter ondersteuning van de transportplanning.

**Uw takenpakket**:

- Administratief afhandelen van alle dossiers zodat een correcte facturatie gegarandeerd kan worden
- ingeven van alle bevestigde orders in het systeem: laadplaats, losplaats, datum, uren, klant, kostprijs, aantal paletten,
- dossier klaarzetten voor facturatie
- bespreken van afwijkingen, fouten of onduidelijkheden met de boekhouding
- Afspraken maken bij de eindklanten
- Telefonisch of via mail afspraken maken bij de filialen
- Het registreren van de verkregen afspraken in de file en ritplanning in TAS.
- Administratieve opvolging
- Vrachtdocumenten: CMR’s en delivery notes voorbereiden
- Opvolging van coachmails (zodat chauffeurs zo weinig mogelijk tijd verliezen)
- Binnenkomende mails van de coach nakijken en beantwoorden
- Indien nodig klanten informeren over de afwijking (te laat,)
- Feedback geven bij beschadigingen (aan afdeling verzekeringen)
- Opvolging klachten klanten
- Binnenkomende klantenklachten aannemen
- Onderzoeken van de klacht
- Sales, QHSE coördinator, betrokken planners en teamleader informeren over deze klacht
- Planners op de hoogte houden over klachten en problemen (indien nodig verder communiceren met sales)

**Profiel**: Wat wordt er van jou verwacht?
- Je hebt reeds een eerste ervaring
- Je kan vlot werken met Office Pakket
- Je bent flexibel
- Je werkt nauwkeurig
- Je bent stressbestendig
- Je kan jezelf goed uitdrukken in het Frans en Engels

**Wat je van ons krijgt**: Wat kan jij verwachten?
- Een competitief loon
- Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op je vast contract
- Een job met voldoende uitdaging waar je kan blijven groeien


  • administratief bediende

    il y a 7 jours


    Herentals, Belgique WhatJobs Temps plein

    Onze klant, regio Herentals, is een familiebedrijf actief in logistieke dienstverlening, met een sterke focus op flexibiliteit en klantgerichtheid. Intern werken ze als een hechte KMO: open communicatie en teamsfeer staan centraal! Jouw twee directe collega's zullen je met open armen ontvangen. Klaar om deel uit te maken van dit fijne bedrijf? Solliciteer...


  • Herentals, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een...ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar kom je terecht?** - Herentals - Sector: Vastgoed **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Bediende?** - Professioneel onthaal van gasten - Op orde houden van het kantoorinfrastructuur - Inkomende telefoons beantwoorden, doorverwijzen naar de juiste persoon en...


  • Herentals, Belgique CareerWallet Temps plein

    Onze klant, regio Herentals, is een familiebedrijf actief in logistieke dienstverlening, met een sterke focus op flexibiliteit en klantgerichtheid. Intern werken ze als een hechte KMO: open communicatie en teamsfeer staan centraal! Jouw twee directe collega's zullen je met open armen ontvangen. Klaar om deel uit te maken van dit fijne bedrijf? Solliciteer...


  • Herentals, Belgique Group Suerickx NV Temps plein

    Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een dynamische rol waarin je het kloppend hart van projecten wordt? Group Suerickx zoekt iemand die de projectleiders kan ondersteunen en hen administratief kan ontlasten._ **Als bediende projectadministratie bent verantwoordelijk voor**: - De **administratieve opvolging **van diverse werven (planning,...


  • Herentals, Belgique Accent Temps plein

    **Wij bieden jou** Toffe collega's, een leuke werklocatie in een open en vernieuwde ruimte. Voorzien van ergonomische bureaustoelen en de nodige facilitaire benodigdheden. Elke nieuwe collega ontvangt een gepersonaliseerde koffietas en bij opstart is er middaglunch voor het hele team, van een warme welkom gesproken. Jaarlijks een teambuilding, een BBQ voor...


  • Herentals, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in de douanewereld? Heb je een sterke administratieve achtergrond in de logistiek? Dan ben jij misschien de douanedeclarant die wij zoeken voor een internationaal bedrijf in Herentals! Als douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het correct afhandelen van douaneaangiftes en zorg...


  • Herentals, Belgique Talent4People Temps plein

    Voor het versterken van een gepassioneerd team zijn wij opzoek naar een Administratief bediende Aankoop Taken - Je hebt een administratieve, coördinerende en opvolgende rol tussen aankoop en de overige afdelingen. - Je ondersteunt de collega’s op onze aankooopafdeling op administratief vlak. - Je controleert leveranciersfacturen. Bij afwijkingen zoek je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 heures


    Herentals, Belgique DOMACOS Temps plein

    Ben jij een talenknobbel en administratief sterk? Dan zoeken wij jou! Wij zijn fabrikant van luxe sauna's en zoeken een administratief bediende om het team te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor een divers scala van administratieve taken: - Je bent het eerste vriendelijke aanspreekpunt binnen onze firma. Zowel telefonisch als bij een fysiek bezoek...


  • Herentals, Belgique AB-Peeters Temps plein

    Functieomschrijving AB-Peeters is een bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in pleister - en gyprocwerken en tegelplafonds. Dagelijks zijn er een 40-tal medewerkers voor ons aan de slag op verschillende werven. Om mij te ondersteunen ben ik op zoek naar een deeltijds administratief bediende. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - offertes opmaken en...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Herentals, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een tijdelijke functie van twee maanden? Kan je vlot werken met een computer? Ben je iemand die gedetailleerd te werk gaat? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf dat digitale oplossing biedt in verschillende sectoren zijn wij op zoek naar een administratief bediende / dossierbeheerder. Je zal ingezet worden om volledige klantendossiers...