Assistant(E) Administratif(Ve)

Ce rôle de 3 jours semaine (avec potentiel de devenir un « full time ») est essentiel chez Invineo et comprend entre autres les responsabilités et tâches suivantes:

- Traitement du courrier et des appels
- Contacts avec les fournisseurs et clients
- Gestion des commandes internet
- Création de PO
- Aide à la gestion de la facturation
- Support à la gestion des contrats
- Digitalisation et classement de documents
- Gestion des calendriers et prise de rendez-vous
- Organisation des réunions
- Organisation des déplacements et voyages
- Aide à l’organisation des événements
- Préparation et envoi du matériel marketing
- Support aux ressources humaines

**Profil recherché**

Vous êtes organisé(e) et disposez de bonnes compétences administratives, vous êtes proactif/ve et précis/e ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.
- Diplôme requis : minimum CESS
- Une première expérience d’assistant/e administratif/ve
- Notions de comptabilité
- Notions de marketing et notamment des réseaux sociaux
- Maîtrise des outils de bureautiques et d’Internet
- Expérience préalable avec un CRM
- Savoir utiliser InDesign & Illustrator est un plus
- Une expérience préalable sur Odoo sera considérée comme un atout
- Un esprit d’initiative et la capacité de travailler seul est important
- Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout.

**Nous offrons**
- La possibilité de participer au lancement d’une innovation au rayonnement international
- Un CDI en mi-temps avec potentiel de devenir un plein temps
- Un environnement de travail agréable avec une superbe ambiance
- Une fonction variée et enrichissante
- Une entreprise jeune et dynamique où le client est la priorité
- Une expérience professionnelle dans un environnement international
- Package/salaire à discuter selon les expériences

**Début du job : Immédiatement**

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 22,8 par semaine

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une première expérience d'Assistant(e) Administratif(ve) ?

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Exigé)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail