Management Assistant

Als Management Assistant ben jij een belangrijke schakel in de interne werking van Advipro. Wij zijn een gespecialiseerde firma die farmaceutische organisaties ondersteunt op vlak van uiteenlopende projecten en de optimalisatie van processen. Ons management team kan elke dag rekenen op jouw ondersteuning en opvolging. Wil jij ook deel uitmaken van een team vol enthousiaste professionals? Dan ben je van harte welkom in ons A-Team.

Ter versterking van onze **back-office **zijn we op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant.**

**Functieomschrijving**:

- Je **ondersteunt** de **finance manager** binnen processen zoals aankoop, contacten met het boekhoudkantoor en banken, budgetbeheer, facturatie, betalingen,
- Als back-up van de Administrative Business Assistant ondersteun je het **operationele managementteam** en ben je mee verantwoordelijk voor de projectdocumentatie, het updaten van het CRM systeem, communicatie naar projectmedewerkers,
- Op die manier kan je bij grote drukte eveneens snel inspringen.
- Je ondersteunt het **managementteam** door het beheer en opvolging van verschillende administratieve processen van A tot Z op jou te nemen: KPI’s bijhouden, vacatureteksten updaten, databases updaten, archief beheren,
- Als Management Assistant onderhoud je de **contacten met o.a. medewerkers, klanten & leveranciers.**

**Profiel**:

- Je bent geknipt voor de job. Dat bewijs je bij voorkeur met een diploma in een **administratieve richting**. Een eerste ervaring is zeker een pluspunt.
- Je werkt erg **nauwkeurig** en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je bent **flexibel **ingesteld: snel schakelen naar een nieuwe opdracht is voor jou geen probleem.
- Je kan vlot samenwerken en hebt een **hands-on** ingesteldheid.
- Je bent zeer communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het **Nederlands en Engels**.
- **Computerkennis**: MS Office toepassingen, je leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.

**Aanbod**:

- Een **fulltime of 4/5de** functie in een dynamisch bedrijf in volle **groei** dat erkenning krijgt voor haar expertise in pharma en life sciences: 16de plaats Trends Gazelle, winnaar Voka Lokaal-award Midden-Kempen.
- Je komt terecht in een **vlakke** organisatie met korte communicatielijnen.
- Toffe collega’s en **team**activiteiten krijg je er gratis bij.
- **Uitdaging, opleidingen, doorgroeimogelijkheden** én de kans je job zelf mee vorm te geven.
- Aangevuld met een **aantrekkelijk **loon en **extralegale** voordelen.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Rooster:

- Dagdienst