Secretaris/secretaresse (Dutch)

il y a 2 semaines

Gent, Belgique Eniris Temps plein

**Functieomschrijving**:
Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor administratieve ondersteuning en een vlotte pen? Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse. Je zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt, zowel administratief als organisatorisch.

**Verantwoordelijkheden**
- Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen van het management of teamleden
- Opstellen en opvolgen van brieven, verslagen, notulen en andere documenten
- Organiseren van interne en externe vergaderingen, evenementen of reizen
- Ondersteunen bij personeelsadministratie (contracten, verlofaanvragen, onkosten, enz.)
- Beheren en bestellen van kantoormateriaal en andere facilitaire zaken
- Fungeren als aanspreekpunt binnen het team voor administratieve vragen
- Meehelpen aan het verbeteren van processen en procedures waar mogelijk

**Profiel**
- Je hebt mínimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting
- Je bent discreet, nauwkeurig en zelfstandig
- Je werkt proactief en houdt van plannen en organiseren
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht, ook bij meerdere taken tegelijk
- Je beheerst vlot het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt
- Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met digitale tools is een troef

**Sollicitatieprocedure**:

  • Secretaresse M/v/x

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Als secretaresse / secretaris sta je in voor: - Het agendabeheer van de CEO - Ben je een eerste filter voor vragen aan de CEO - zorg je voor een proactieve verwerking van de verantwoordelijkheden van het management - het office management van de burelen, in samenwerking met de receptie - fleet...