Consulent Logistiek en Financiën

Studieniveau
- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad
- Consulent
- Plaats van tewerkstelling
- PZ ZAVENTEM
Hoogstraat 20, 1930 Zaventem
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 05.09.25
- Arbeidsregeling
- Vervangingsovereenkomst
12 maanden
Voltijds
- Referentienummer
- 124283/G5N

Jobomschrijving

Taken (niet limitatief)

Algemene taken en vertegenwoordiging:
Ondersteuning van het diensthoofd en overname van bepaalde verantwoordelijkheden bij afwezigheid van directeur.
- Actief meewerken aan een optimaal beheer van de materiële en financiële middelen.Projecten opstarten en opvolgen die kunnen bijdragen tot een optimaal werkend logistiek beleid ten gunste van de volledige politiezone.Opvolging van jaarlijkse cijfers van de logistieke dienst voor het jaarverslag.Samenwerking met de Interne dienst van Preventie en Welzijn op het werk inzake aankoopdossiers en individuele - en collectieve beschermingsmiddelen.Opvolging van wetgeving en relevante literatuur in verband met de logistieke taken.Deelname aan vergaderingen en interne en externe overlegplatformen.Zorgen voor een optimale informatie
- en communicatiedoorstroming betreffende de logistieke zaken naar de personeelsleden toe.Verzorgen van de catering tijdens vergaderingen en speciale gelegenheden.Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen.
Opvolging financiën en aankopen:
Voorbereiding van de begroting en begrotingswijzigingen in samenspraak met het diensthoofd.Uitvoeren van de begroting mits toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten.Beheer en opvolging van de uitgaven en inkomsten, bestelbonnen, facturen en aankopen.Meewerken bij het schrijven van lastenboeken.Kunnen werken binnen de kaderovereenkomsten van de Federale Politie.Uitwerken van een visie voor toekomstgerichte aankopen en meerjarenplanning.
Dagelijks beheer van de gebouwen:
Opvolging van de netheid in en rond de politiegebouwen door het coördineren, begeleiden en sturen van het onderhoudspersoneel.Het toezicht op de schoonmaak van de gebouwen door externe diensten.Opvolging van het preventief (onderhoud) en herstellend beheer van de gebouwen.Opvolging van wettelijke controles van de installaties en technische uitrustingen.De controles op het verbruik van gas, water en elektriciteit met het oog op een duurzaam beheer van de infrastructuur.Toezicht op de naleving van de regelgeving voor het beveiligen van de gebouwen en de terreinen.Aanspreekpunt voor collega's voor melding van defecten en het nemen van de nodige acties om de herstellingen te laten uitvoeren alsook de opvolging hiervan.Opvolging van schadegevallen (beschadigingen aan het politiecommissariaat).Deelname aan maandelijks overlegmoment met de verschillende onderhoudsfirma's.
Dagelijks beheer van het materiaal:
Het dagelijks beheer van het wagenpark van de zone met controle en opvragen van het sleutelbeheer en de fleetlogging.Dagelijks beheer en opvolging van het onderhoud van het materiaal, zorgen voor een opvolging van de nodige keuringen en ijkingen hiervan.Efficiënt stockbeheer van het gebruiksmateriaal, het meubilair, enz.Beheer van de voorraad en verdeling van functiekledij en - materiaal.De voorbereiding en opvolging van de aankoop en de levering van goederen en diensten van de buitengewone dienst.Adviserende rol inzake de te volgen procedures met betrekking tot aankopen en opvolging van het preventieluik.Opvolging en beheer van lopende contracten en verzekeringspolissen in functie van een efficiënt contractbeheer.Opvolging van defecten aan materiaal en herstelling ervan.
- Opvolging van schadegevallen (beschadigingen aan materiaal van de politiezone).