Secretarieel Medewerker

Functieomschrijving

Situering van de functie

Als secretarieel medewerker (M/V/X) ben je actief binnen het diabetescentrum/dienst endocrinologie. Je rapporteert aan de leidinggevende van de dienst. Je werkt nauw samen met de artsen, de diëtisten en verpleegkundigen van de afdeling, alsook van andere diensten. In uitvoering van de functie heb je veelvuldig contact met patiënten.

Het doel van de functie is het opvolgen en beheren van de administratie binnen het secretariaat van de dienst, zodat de dienstverlening en/of onderzoeken en consultaties optimaal en efficiënt verlopen.

Takenpakket
- Je ontvangt patiënten en informeert hen bij vragen over hun dossier.
- Je staat in voor:

- de patiëntenadministratie,
- het afsprakenbeheer (call center),
- regelen van procedures,
- diverse andere algemene secretariaatstaken.
- Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning.
- Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toegewezen takenpakket.
- Je staat in voor de opvolging van je eigen documentatiemateriaal.
- Je werkt samen met collega's, andere diensten en externe instanties naargelang de dienstopdracht.

Profiel

Aanwervingsvoorwaarden
- Je hebt een bachelor in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde of gezondheidszorg of gelijkwaardig.

Troeven
- Je kan zowel zelfstandig als in groep werken.
- Je bent leergierig.
- Je kan snel een goed inzicht krijgen.
- Plannen en organiseren zit in jouw bloed.
- Je hebt oog voor detail.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Aanbod
- Tewerkstellingspercentage: 50-75%
- Plaats van tewerkstelling: Maaseik
- Marktconforme verloning volgens IFIC 13 in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering (3% van het totale brutoloon) met bijdrage werknemer en werkgever.
- Een goede werksfeer.
- Een inspirerende en aangename werkplek waar je je talenten kunt ontwikkelen.

Plaats tewerkstelling

Campus Maas en Kempen
DIESTERSTEENWEG 425 3680 MAASEIK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Prof. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg
- Ac. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Ac. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 28 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- DIESTERSTEENWEG 425 3680 MAASEIK