Directie-assistent Bij Gent Festival Van Vlaanderen

organisatie Gent Festival van Vlaanderen online sinds 05/02/2026 type IBO of BIS-stage indiensttreding 20/04/2026 reageren tot en met 22/02/2026 over de organisatie: Gent Festival van Vlaanderen
- een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar zet de ramen en deuren wijd open voor andere genres en disciplines. De hele stad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en Nacht van de Verbeelding. STROOM
- Festival in de Scheldevallei Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Het publiek beleeft cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen. over de functie: Als directie-assistent krijg je een unieke inkijk in de verantwoordelijkheden van de directie van Gent Festival en STROOM. Je wordt de persoonlijke assistent van zowel de zakelijk als de artistiek directeur. Je volgt het reilen en zeilen van de directie mee op en bezorgt hen zoveel mogelijk ondersteuning bij hun werkzaamheden. Je hebt een rol in de dagdagelijkse werking van de directie
- Meetings met externen en interne mensen beleggen
- Reizen boeken (trein, vliegtuig, hotel)
- Je denkt vooruit i.f.v. de agenda van de directie en bereidt de volgende dag praktisch voor
- Je bent betrokken bij de organisatie van de raden van bestuur
- Je bereidt de vergaderingen praktisch voor: o.a. uitnodigingen, locatie, scherm,...
- Je notuleert en stuurt nadien de verslagen rond Je bent spilfiguur in de interne communicatie & werking van het team
- Je organiseert de team meetings, stelt de agenda op en notuleert
- Je organiseert de team buildingmomenten
- Je staat in voor de catering van het team tijdens de festivalperiode Je bereidt een aantal zaken voor op vlak van human resources
- Je plant functioneringsgesprekken in
- Je volgt vacatures op: je plant sollicitatiegesprekken met kandidaten
- Je springt bij waar nodig rond personeelsadministratie
- Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers voor Je bent verantwoordelijk voor de kantoororganisatie
- Je zorgt voor bestellingen van materiaal
- Je zorgt voor een net kantoor
- Je volgt mogelijks ook de herinrichting van de keuken, schilderen van de kantoormuren op profiel kandidaat:
- Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.
- Je bent administratief onderlegd, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
- Je hebt oog voor detail en werkt taken steeds tot in de puntjes af.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt proactief en oplossingsgericht en streeft steeds naar verbetering en efficiëntie.
- Je bent empathisch en hands-on.
- Je kan vlot overweg met Office 365. Een basiskennis van Canva is een plus.
- Engels kunnen spreken en schrijven is een troef.
- Een rijbewijs hebben is een troef.
- Een affiniteit hebben met de culturele sector is een troef. aanbod: Een unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen. Je komt terecht in een warm en gedreven team waarin open communicatie, passie voor het vak en vertrouwen centraal staan. Leer van ervaren professionals die jou begeleiden en jou geleidelijk aan meer verantwoordelijkheden geven. Afwisselend en hands-on takenpakket. Beschikbaarheid: het is belangrijk dat je de volledige festivalperiode, inclusief weekenddagen, beschikbaar bent. STROOM: donderdag 18 tot en met zondag 28 juni 2026 Gent Festival: het weekend van 12 en 13 september Vergoeding: 1075€ netto per maand via een BIS-stageovereenkomst
- combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing. wijze van solliciteren: ‘vacature directie-assistent', voor zondag 22 februari 2026. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, geloof, afkomst of beperking.