Executive Assistant

**Omschrijving**:
Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants.

De ondersteuning aan het management team ziet er als volgt uit:

- Je staat in voor het agenda
- en mailbeheer, alsook de persoonlijke mailbox van de manager
- Ook de inkomende telefoons neem je voor je rekening
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert de to do's
- Je bent verantwoordelijk voor het travel
- en projectmanagement
- Je staat in voor de organisatie van teamevents in samenwerking met de andere Management Assistants
- Je woont de Assistant Meetings bij

Hierbij heb je ook een coachende rol voor een aantal assistants.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt ook een vlotte kennis van het Engels
- Je hebt reeds **3 jaar ervaring **opgedaan in een soortgelijke functie
- Door jouw **nauwkeurigheid **breng je jouw verantwoordelijkheden steeds tot een goed einde
- Je bent** stressbestendig** en stelt je flexibel op
- Je bent proactief en kan goed multitasken
- Je werkt zowel goed in teamverband als op zelfstandige basis

**Aanbod**

Naast een uitdagende functie ontvang je ook een mooie verloning voor jouw inzet. Hier worden ook nog interessante extralegale voordelen aan toegevoegd:

- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250 per gewerkt jaar
- Geschenkcheque van €35 per jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Individuele bonus van €2050 bruto, te besteden in een flex plan
- Telewerkvergoeding van €52,28 netto
- GSM abonnement
- Woon-werk vergoeding
- Personeelskorting

Je komt er terecht in een **voltijdse **functie van 40 uren per week met glijdende uren, te starten tussen 7u en 9u. Hierbij geniet je van **12 ADV-dagen** bovenop jouw wettelijke vakantiedagen. Na de nodige inwerkperiode kan je **3 dagen per week van thuis uit **werken.

**Bedrijfsinfo**

Deze organisatie is gelegen te **Mechelen**. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne werkomgeving. Hier heerst een zeer dynamische werksfeer, en wordt gedrevenheid en initiatief sterk gewaardeerd.