Medewerker Middelenbeheer

Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - CSD ANTWERPEN - MIDDELENBEHEER Boomsesteenweg (Wilrijk) 180, 2610 Antwerpen - Uiterste inschrijvingsdatum - 21.02.25 - Referentienummer - 118889/S6N **Jobomschrijving**: "De syndicaten eisen een dringend vakbondsoverleg. Aan jou wordt gevraagd dit overleg zo snel mogelijk te organiseren: agenda's afstemmen, zalen vastleggen, uitnodigingen versturen... Je fietst je hier zonder enige moeite door. Ondertussen verzorg je de algemene administratie van de dienst, hou je bestaande richtlijnen in de gaten en werk je mee aan kleinere en grote projecten rond bijvoorbeeld welzijn, milieuwetgeving, mobiliteit. Afwisseling troef Hou jij hierbij het hoofd koel?" - Je ondersteunt de directeur middelenbeheer bij de algemene administratie van de dienst. - Samen met je collega assistent middelenbeheer zorg je voor de planning en organisatie van de overlegvergaderingen met de vakbonden (het "BOC 200"). - Je bent echt een krak in notuleren en tovert eender welke vergadering vlekkeloos om in een vlot leesbaar verslag. - Je bent een aanspreekpunt voor onze klanten en partners en staat hen hierbij zowel schriftelijk als mondeling op een professionele manier te woord. - Je bent begaan met het welzijn van onze medewerkers, want je zal betrokken worden bij verschillende projecten rond welzijn in de breedste zin van het woord. - Je gaat vlotjes doorheen klassieke verwerkingsprogramma's (Word, Excel ) en je bent vertrouwd of hebt affiniteit met SharePoint (M365).