Junior Management Assistant

Functieomschrijving

Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van inkomende en uitgaande post, correspondentie en bestellingen.
Je volgt de vergaderaanvragen op, zet vergaderzalen klaar en regelt de catering. Je wordt het intern aanspreekpunt bij praktische problemen omtrent vergaderingen.
De opmaak van dossiers en contracten en het opvolgen van projecten beheer je zelfstandig en kijk je kritisch na.
Je bent telefonisch de contactpersoon voor het directiesecretariaat en communiceert op een professionele en assertieve manier met interne en externe klanten.
Je bent back-up voor de Management Assistant van de CEO (agendabeheer, reizen, )
Je verzorgt het attentiebeleid voor het personeel bv. bij ziekte, pensioen, geboorte, overlijden,
Met enthousiasme organiseer je de jaarlijkse events voor het personeel zoals het personeelsfeest, de personeelsuitstap, Pasen, Sinterklaas
Cijfers schrikken jou niet af. Je zal facturen nakijken, betalingen opvolgen en budgetten bijhouden in nauwe samenwerking met de boekhouding.
Je biedt ondersteuning aan de collega’s van Communicatie door te helpen bij events voor artsen, het nalezen van teksten, het verwerken van gegevens in Excel,

Uw profiel

Je hebt een bachelor diploma behaald en hebt ervaring en affiniteit met de jobinhoud.
De computer kent weinig geheimen voor jou. Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
Je bent Nederlandstalig. Daarnaast kan je je, zowel gesproken als geschreven, vlot uitdrukken in het Frans. Engels is een pluspunt.
Je beschikt over uitstekende communicatieve skills en een klantgerichte attitude.
Je bent enthousiast ingesteld en werkt met de nodige positieve drive.
Je hebt een kritische blik en oog voor details. Je haalt zonder moeite fouten uit teksten en documenten.
Copywriting skills zijn zeker een pluspunt
Je bent hands on, proactief en je neemt graag initiatief.
Je werkt zelfstandig, doelgericht en efficiënt.
We kunnen rekenen op jouw volwaardige discretie.

Ons aanbod

Je krijgt een voltijds bediendestatuut.
Je krijgt een contract voor onbepaalde duur.
Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket in functie van je ervaring, aangevuld met heel wat extralegale voordelen (o.a. GSM, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering).

Locatie

**DENDERMONDE**

Contracttype

**Vaste indienstname na interim**

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Wens je meer informatie over deze vacature of ben je op zoek naar een andere functie, neem contact met ons op.

Wij helpen je graag verder

MEDICA/OFFICE/INDUSTRY

Interleuvenlaan 62
3001 Heverlee
- 016/39 47 52