Administratief Medewerker

**Bedrijfsdetails**:
Snel Logistic Solutions biedt sinds 1985 logistieke totaaloplossingen op maat van de klant, met de nadruk op efficiëntie en innovatie. Met logistieke vestigingen in Ham (BE), Kruisem (BE), Deinze (BE) en Weert (BE) zijn we geografisch mooi geplaatst. We zijn koploper op vlak van kwaliteit, veiligheid en duurzaam ondernemen.

Grote merken als Nike, Coca Cola, Spadel, DS Smith Packaging & Fluvius behoren al vele jaren tot ons klantenportfolio. Klantentevredenheid wordt dan ook met stip op nummer één geplaatst.

**Functie**:
Je voert administratief, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking binnen ons kantoor in Ham

Deze administratieve taken kunnen zeer uiteenlopend zijn:

- Je verzorgt de opmaak en de administratieve verwerking van transportdossiers/orders voor onze vestiging in Ham (vb. orders en ‘terug ladingen’ verwerken in Navision/Navitrans);
- Je doet de registratie en rapporteringen op het registratieplatform van onze klant;
- Je maakt shipping plans op, registreert deze in Navitrans & stuurt ze naar ‘planning’
- Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse pre-facturatie en facturatie (op basis van laad
- en lostijden, cross-docking activiteiten, trailerlijsten, controle prijzen), in samenwerking met de financiële dienst in ons hoofdkantoor in Deinze (BE);
- Je staat in nauw contact met de weekendchauffeurs en plant deze in;
- Indien nodig neem je deel aan sollicitatiegesprekken met kandidaat chauffeurs;
- Je verdeelt en/of behandelt de inkomende en uitgaande post / briefwisseling;
- Je verzorgt het onthaal van zowel chauffeurs, klanten of andere bezoekers;
- 1 weekend op 4 verzorg je de weekenddienst: mails en planning opvolgen & on-call
- Je bent back-up voor jouw collega’s

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma, of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, liefst in de transport en/of logistieke sector;
- Je hebt een goeie talenkennis van Nederlands, Frans & Engels. Kennis Duits is een pluspunt;
- Je kan onder druk van deadlines het overzicht behouden, zonder de details uit het oog te verliezen;
- Een grondige kennis van MS Excel en Word is essentieel. Kennis van ‘Navitrans’ is een pluspunt;
- Je werkt zeer gestructureerd en georganiseerd, maar kan flexibel omgaan met veranderingen;
- Je bent accuraat, pro-actief en servicegericht;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je kan werken in een dynamische omgeving en kan om met druk & stressvolle situaties;

Locatie: Ham

**Interesse?**:
Voor meer informatie:
Bel **EMMALIEN VERCAEMPST**
op het nummer**:
+32 9 381 51 06