Administratief Bediende

il y a 7 jours

Machelen, Belgique SERIS Temps plein

SERIS Security, met meer dan 100 jaar ervaring op de teller, biedt verschillende expertises aan waaronder Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy. Als ‘**Total Security Concept Provider’** leveren we globale security-oplossingen aan bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren. Zo kunnen klanten zich helemaal richten op hun eigen kernactiviteiten. We ontzorgen, dat is onze missie

Omwille van het feit dat één van de collega’s van het financieel team met pensioen zal gaan, zijn we op zoek naar een **administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers** om haar te vervangen.

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Opmaken en opvolgen van contracten in het facturatiesysteem
- Aanmaken en opvolgen van klanten zodat alle gegevens correct en up-to-date zijn
- Beheren van klanteninformatie en prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Vervolledigen en controleren van de facturatie voor de statiesche en mobiele afdelingen
- Voorbereiden van de facturatie en maandafsluitingen
- Onderhandelen van kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens de contractuele voorwaarden
- Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes
- Fungeren als contactpersoon voor bepaalde klanten bij vragen of opmerkingen over de facturen
- Rapporteren aan de Controlling Manager

**De ideale collega**:

- Is vlot tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Werkt nauwkeurig, zorgvudig en heeft oog voor detail
- Kan zowel zelfstandig als in team werken
- Is gestructureerd en organisatorisch en planmatig sterk
- Werkt graag met cijfers en heeft een analytische mindset
- Is aangenaam in omgang, contactvaardig en beschikt over een zekere commerciële flair
- Behaalt deadlines en kan ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Heeft een proactieve mindset, is hands-on en neemt initiatief
- Geeft aan wat er verbeter en geoptimaliseerd kan worden en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte manier van werken
- Is integer, betrouwbaar en collegiaal
- Beschikt over de intellectuele capaciteiten alsook de ambitie om bij te leren en door te groeien
- Een diploma is mooi meegenomen maar attitude, motivatie en leervermogen is voor ons belangrijker
- Computervaardig een leert vlot nieuwe programma’s aan
- Rapporteert aan de Controlling Manager

**Wij bieden jou een**:

- Voltijdse, gevarieerde functie in de boeidende en dynamische wereld van beveiliging
- Reeële doorgroeimogelijkheden gezien de te vervangen persoon eind 2026 met penioen zal gaan
- Bedrijf met familiale sfeer dat deel uitmaakt van een toonaangevende, stabiele en internationale groep
- Mooie verloning in overeestemming met jouw ervaring
- 20 dagen verlof aangevuld met 3 extra dagen in een 37 uren werkweek
- Gsm
- Pc
- Maatlijdcheques ter waarde van 4.49€
- Mooie groepsverzekering, met bidjerage van 3% door de werkgever
- Optionele hospitalisatieverzekering bij DKV, mits eigen geringe bijdrage van 27€/maand

Kan je jezelf hierin terugvinden en is je interesse gewekt? We kijken er naar uit je te horen Hopelijk tot binnenkort, Eva

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: Fysiek

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Machelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot en houd je van veel klantencontact? Ben je nauwkeurig ingesteld en flexibel in werkuren? Dan is deze job als** Logistiek Administratief Bediende** misschien wel iets voor jou! Je komt terecht in een bruisende omgeving en krijgt de kans je eerste stappen te zetten in de logistieke wereld!...

  • Logistiek Bediende

    il y a 1 semaine

    Machelen, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is wereldwijd marktleider op het gebied van luchtvrachtlogistiek en de nummer 1 in vrachtafhandeling, met een wereldwijd netwerk van meer dan 165 locaties in meer dan 17 landen op vijf continenten. Zij leveren de beste, veilige en beveiligde vrachtdiensten, evenals passagiers-, platform - en bagagediensten op geselecteerde luchthavens. In hun...

  • Export bediende

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieWat wordt er van onze administratief export bediende verwacht? Als administratief medewerker bij onze klant in Diegem ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve takenJe zult e-mails, facturen en manifesten uitprinten en alle andere exportgerelateerde processen afhandelenJe helpt en informeert klanten, bekijkt zendingen in het...

  • Export bediende

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Wat wordt er van onze administratief export bediende verwacht? Als administratief medewerker bij onze klant in Diegem ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken Je zult e-mails, facturen en manifesten uitprinten en alle andere exportgerelateerde processen afhandelen Je helpt en informeert klanten, bekijkt zendingen in het...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours

    Machelen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je helpt de expediteur waar nodig om de zendingen tijdig buiten te krijgen. Je staat in voor de administratieve verwerking van begin tot einde van volgens de voorgeschreven procedures en geldende reglementeringen. Je bent proactief wanneer er zich problemen voordoen, informeert de klant tijdig hierover en zoekt naar de gepaste...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Machelen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je helpt de expediteur waar nodig om de zendingen tijdig buiten te krijgen. Je staat in voor de administratieve verwerking van begin tot einde van volgens de voorgeschreven procedures en geldende reglementeringen. Je bent proactief wanneer er zich problemen voordoen, informeert de klant tijdig hierover en zoekt naar de gepaste...

  • Administratief Logistiek Medewerker

    il y a 7 jours

    Machelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als logistiek bediende zal je takenpakket bestaan uit het volgende: - Algemeen dossierbeheer - Administratief verwerken van inkomende en uitgaande documenten betreffende vluchten en vrachtwagens - Onderhouden van contact met de klanten en carriers, dit zowel telefonisch als face-to-face - Werken volgens de vastgestelde...

  • Administratief Logistiek Medewerker

    il y a 7 jours

    Machelen, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Als logistiek bediende zal je takenpakket bestaan uit het volgende: Algemeen dossierbeheer Administratief verwerken van inkomende en uitgaande documenten betreffende vluchten en vrachtwagens Onderhouden van contact met de klanten en carriers, dit zowel telefonisch als face-to-face Werken volgens de vastgestelde procedures Wat zoeken...

  • Administratief Logistiek Bediende

    il y a 7 jours

    Machelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb jij zin om te werken in een logistieke omgeving? Hou je van administratief werk? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!Jouw takenpakket: - Je verzorgt het contact met onze klanten vanaf moment inbound tot finalisering met betrekking tot facturatie - Je staat in voor de volledige afhandeling van de dossiers van inbound to outbound - Je maakt...

  • Administratieve Bediende Fedex Machelen

    il y a 7 jours

    Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1225671 jobdetails Fedex zoekt een administratief medewerker (70% Administratie - 30% Magazijn) binnen het team van 'Value Added Services'. Daar ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende processen en procedures. - Je zorgt voor de juistheid, volledigheid en naleving van de relevante interne en...