Administratief Assistent

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau **:C

**Dienst **:Gebouwen

**Departement **:Gebouwen en huisvesting

**Algemene missie**:
Als dossierbeheerder binnen de administratieve cel van de dienst Gebouwen & Huisvesting, sta ik in voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers die voornamelijk betrekking hebben op de overheidsopdrachten van de dienst en op het beheer van het gemeentelijk erfgoed, in nauwe samenwerking met het diensthoofd.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Diverse documenten in het Nederlands vertalen. Het gaat vooral om het vertalen van beraadslagingen, overeenkomsten, dienstnota’s, lastenboeken,
- Bezoekers ontvangen, informeren
- Telefoongesprekken aannemen, oproepen filteren en doorsturen
- Documenten, verslagen, beraadslagingen en overeenkomsten ter attentie van het College en/of de Gemeenteraad opstellen
- De intern vertaalde teksten reviseren en nalezen in het Nederlands Het gaat hierbij vooral om het controleren van de vertaling van beraadslagingen, overeenkomsten, lastenboeken en juridische teksten
- Beheer van de facturatie (gewone en buitengewone begroting) en opvolging van subsidies

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Professioneel en integer handelen
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Nauwkeurig en kwalitatief werken
- Plannen en organiseren
- Analyseren

**Technische competenties**:

- **Regelgeving en wetgeving**
- Arbeidsreglement
- Regelgeving inzake overheidsopdrachten
- Nieuwe gemeentewet
- Algemeen reglement van de gemeentelijke boekhouding
- **Office-toepassing **:Word, Excel, Access, Outlook, Open Office
- **Specifieke software **:e-HR, BOS, e-Nofication, Telemarc
- **Talen **:Nederlands / Frans
- **Schrijfvaardigheden**:

- Schrijftechnieken
- Spelling
- en grammaticaregels
- **Mondelingvaardigheden**
- Telefonische communicatietechnieken
- Mondelinge overdracht van eenvoudige, standaard, complexe boodschappen

**Toelatingsvoorwaarden**:
Getuigschrift hoger secundair onderwijs
- Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur
- Arbeidsregime: Voltijds;
- Uurrooster : 37u30/week;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
- Barema van de publieke sector voor niveau C
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
- Collectieve hospitalisatieverzekering;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
- Mogelijkheid tot telewerken;
- Maaltijdcheques.

**Hou je van uitdagingen en werk je graag in een tof team?**

Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online en bezorg ons volgende documenten:

- Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Gebouwen en huisvestingsdepartement wil werken en voeg uw CV toe
- Kopie van uw diploma Hoger secundair onderwijs

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek