Management Assistant

Hou je ervan mensen te ontvangen en te ondersteunen? Draag jij **service** hoog in het vaandel en ben je **klantgericht**? Dan ben jij misschien het TopTalent waar wij naar op zoek zijn. Onze partner is actief binnen de** floorcovering**, marktleider in zijn niche en maakt deel uit van een Amerikaanse groep. Door experten in hun branche worden ze als **grensverlegger** gezien, **een** **onwaarschijnlijk succesverhaal**. Om hun verdere sterke groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven **Management Assistant.**

**Functie**:
Als Management Assistant ben je niet alleen dé spilfiguur binnen het **onthaal, **we rekenen ook op jou voor een aantal** administratieve en **vooral** organisatorische taken.**

Je bent verantwoordelijk voor onder andere volgende zaken:

- Je staat in voor het **warme onthaal** van onze klanten, bezoekers en leveranciers.
- Je bent de eerste lijn in telefonie (**NL, FR, ENG**) en je schakelt correct door naar de verschillende afdelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de **praktische organisatie** van interne bedrijfsevents, Je boekt restaurants, hotels, vliegtickets,
- Je staat in voor het** facilitair management** (vergaderzalen beheren, broodjes bestellen, kantoormateriaal bestellen,).
- Je verdeelt de post, ontvangt pakjes en zorgt ervoor dat die bij de correcte collega geraakt.
- Je staat in voor **orde en netheid** van de showroom.

Naast al deze taken help je bij de **administratieve ondersteuning** diverse diensten.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een **diploma Bachelor.**:

- Je spreekt vloeiend **Nederlands** en je kan je vlot uitdrukken in het **Frans** en het **Engels**. Duits is een pluspunt.
- Je bent collegiaal, **spontaan** en hartelijk.
- Je kunt vlot zelfstandig werken en hebt **zin voor initiatief**.
- Klantgericht & **discretie** zijn is voor jou vanzelfsprekend.
- Je hebt een organisatietalent en je bent **stressbestendig**.
- Je hebt **5 tal jaar ervaring** in een soortgelijke functie.

**Aanbod**:

- In return krijg je een **vaste job** in een dynamische customer minded omgeving met een **correct loon** afgestemd op jouw ervaring en competenties. Aangevuld met **extra legale voordelen** waaronder maaltijdcheques, GSM, onkostenvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering...
- Je komt terecht in hecht, zeer ambitieus team, waar **eigen inbreng** gevraagd en gewaardeerd wordt. Het bedrijf voorziet een aangepast introductietraject. Er wordt veel aandacht besteed aan **persoonlijke ontwikkeling & teambuilding**.
- Je werkt in een** 38/40 uren**. Naast jouw 20 verlofdagen heb je eveneens** 12 recupdagen**.
- Binnen deze functie heb je een **vast uurrooster** van 8 tot 17 uur.

**Interesse?**:
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26.

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere uitdaging? Neem gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.