Hub - HR Officer - Gestion Des Outils Sirh (H/F)/x)

il y a 18 heures

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
Vous assurez la gestion des outils RH ainsi que les missions administratives et opérationnelle du département.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:
Sous la responsabilité du HR Manager, vos principales missions sont:
Volet outil:

- Etre le point de contact des utilisateurs sur les fonctionnalités des outils RH, plus particulièrement Stafplanner ;
- Mener les formations des planificateurs sur le terrain sur les outils de planification ;
- Être en contact rapproché avec les fournisseurs pour toutes questions opérationnelles;
- Tenir le HR manager informé des nouveautés qui seraient intéressantes pour l’institution ;
Administration du personnel
- Gestion des dossiers RH du personnel, rédaction des contrats et avenants, encodage des données administratives ;
- Maintien du dossier administratif, incluant le suivi des échéances de l’ensemble des pièces administratives (permis de travail, agrément, visa ) ;
- Suivi des absences de chaque salarié (maladie, accidents du travail, maternité, invalidité, congés thématiques ) ;
- Assurer la permanence RH de première ligne : répondre aux questions RH (crédits-temps, réduction de temps de travail,).

Conseil aux membres du personnel
- Informer les salariés sur leurs horaires, leurs congés, leur salaire, leurs acquis sociaux, etc.
- Communiquer autour des matières rémunération et avantages sociaux auprès de tous les acteurs de terrains et leur apporter un soutien dans leur compréhension de la thématique RH.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (RH, gestion, IT,...) ;
- Vous avez une affinité pour l’analyse chiffrée et souhaitez orienter votre carrière dans les outils de pilotage et de gestion ;
- Vous justifiez d’une expérience réussie en gestion des outils de prestation, par préférence Stafplanner ;
- Vous avez d’excellentes capacités de communication et d’écoute ;
- Vous alliez sens de l’organisation et gestion proactive des situations ;
- Vous êtes rigoureux et méthodique ;
- Vous êtes capable de gérer les imprévus et les priorités ;
- Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.

**Offre**:

- Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts et possédant un champ de responsabilités variées ;
- Un contrat à durée indéterminée temps plein, une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) ;
- Accessibilité en métro et parking.

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