Event- en Sponsoringscoördinator

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.

Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega's en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor

Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

De Creative studio binnen het domein Business ontwikkeling en innovatie staat in voor de (audio)visuele, tekstuele en creatieve uitwerking van boodschappen voor alle kanalen. Ook de visibiliteit van CM op evenementen en het uitvoeren van sponsoractiviteiten behoren tot de hoofdactiviteiten van dit team. Voor de Creative studio zoeken we een:
**Event
- en sponsoringscoördinator**

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen en sponsoractiviteiten in de provincie Oost-Vlaanderen. Je bent ook de back-up voor je collega's in andere provincies. Je zorgt ervoor dat onze evenementen en sponsoractiviteiten vlekkeloos verlopen en bijdragen aan de doelstellingen van CM Gezondheidsfonds. Je werkt nauw samen met de verschillende teams om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de evenementen en sponsoractiviteiten goed worden beheerd.

Dit zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

- Je neemt een coördinerende rol op voor de verschillende evenementen die CM organiseert of waarop CM aanwezig is. Je woont deze zelf regelmatig bij. (Het gaat om wandel
- en loopevents, festivals, beurzen, standen, Student Kick Off, regionale aanwezigheid,...)
- Je beheert de logistieke aspecten van evenementen, inclusief catering en technische ondersteuning.
- Je bent aanspreekpunt voor sponsorvragen in jouw regio en volgt deze op volgens de op Vlaams niveau vastgelegde strategie. Je coördineert ook de toegezegde sponsorakkoorden en bewaakt het rendement voor CM.
- Je volgt de administratieve taken zorgvuldig op, bijvoorbeeld samenwerkingsovereenkomsten opmaken, werkplanning CM-promoteam opstellen, vrijwilligersvergoeding regelen, planning springkastelen opvolgen, provinciale sponsorbudget beheren,...
- Je onderhoudt en breidt het CM-promoteam uit. Je houdt contact met hen, staat klaar voor ondersteuning, plant hen in bij de evenementen en regelt de inschrijving op de interne platformen.
- Je werkt samen met interne teams en externe partners om evenementen en sponsorinitiatieven te ontwikkelen en te implementeren.
- Je monitort en evalueert de prestaties van evenementen en sponsoractiviteiten. Ook rapporteer je de resultaten.
- Je zorgt voor duidelijke communicatie en coördinatie tussen alle betrokken partijen.
- Tijdens de eventluwe periode van het jaar ondersteun je marketing
- en communicatieprojecten.

Dit ben jij
- Je behaalde een bachelor diploma in Communicatie of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt affiniteit met, of ervaring in, het domein van communicatiecampagnes en evenementen.
- Organisatie en het stellen van prioriteiten waardoor je, zelfs op piekmomenten, rustig blijft is één van je kerncompetenties.
- Daarnaast gaan we putten uit jouw proactief initiatiefnemen en creatieve geest. We zullen ook een beroep doen op jouw vaardigheden om contacten te leggen en te netwerken.
- Hands-on als je bent zorg je ervoor dat al de jou toegewezen taken perfect verlopen.
- Jouw oog voor kwaliteit merkt op wanneer er fouten en tekorten zijn in het aangeleverde materiaal. Je stuurt dit onmiddellijk bij.
- Administratie schrikt je niet af.
- Je bent bereid tot sporadisch avond
- en weekendwerk om de evenementen van CM in Oost-Vlaanderen te coördineren. Je kan uitzonderlijk invallen voor een collega in een andere provincie.
- Je spreekt en schrijft Nederlands zeer vlot. Kennis van het Frans is een troef.
- Je hebt een rijbewijs B en je beschikt over een eigen wagen.
- Je werkt in een flexibele werkomgeving: je werkt voornamelijk in Oost-Vlaanderen, met standplaats in Gent. Dit combineer je met flexibele aanwezigheid in Schaarbeek, Berchem of andere sites en thuiswerk.

En bovenal herken je jezelf in ons CM-DNA: een bruggenbouwer die verbindingen creëert, een echte CM-fan met passie voor ons vak, een goalgetter die altijd voor resultaat gaat, een mensen-mens die vertrouwen uitstraalt, een mogelijkmaker die obstakels overwint, en bovenal iemand die waarde toevoegt aan alles wat we doen.

Dit bieden we je

**Aantrekkelijk loonpakket**: Je krijgt een vast contract (onbepaalde duur) en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 3059,64 euro en 3671,57 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzeke