Administratief Medewerker Personeelsadministratie

**Bedrijf**

AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend ziekenhuis tal van stageplekken.**

Het ziekenhuis telt 787 bedden hospitalisatie en 122 bedden dagziekenhuis, er werken 230 artsen en 2.250 medewerkers.

Hecht jij net als ons groot belang aan waarden zoals deskundigheid, openheid, vriendelijkheid, collegialiteit en patiëntgerichtheid? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega.

**Functiebeschrijving**
Je maakt deel uit van het HR-team dat instaat voor de volledige loon
- en personeelsadministratie, waarbij jij samenwerkt met 9 collega’s en hen ondersteunt. Je rapporteert aan de coördinator personeelsadministratie. Je komt terecht in een warm team van mensen die hun werk met passie uitvoeren. Teamplayers die elkaar helpen en zin voor humor hebben.

Ben je enthousiast en vol goesting om een nieuwe uitdagende functie aan te gaan? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken voor onze tijdelijke versterking binnen ons team

Wat zijn jouw taken?
- Aanwervingsproces:

- Opmaken van financiële simulaties voor potentiële nieuwe medewerkers
- Opmaken arbeidsovereenkomsten
- Ontvangen nieuwe medewerkers en toelichting administratieve proces zoals overlopen arbeidsovereenkomst, te bezorgen documenten,
- Opvolging documenten (diploma’s, visum, erkenning,) nieuwe medewerkers
- Inschrijven van nieuwe medewerkers in het loonpakket, planningspakket en HR-pakket
- Aanmaken en controleren van personeelsdossiers
- Uitvoeren van administratieve taken zoals:

- Registratie en opvolging interne mutaties van medewerkers
- Aftoetsen en verduidelijken interne opdracht zoals concrete datum, afdeling, verloning,
- Aanpassingen uitvoeren in het loonpakket, planningspakket en HR-pakket
- Communicatie met betrokken medewerker en diensthoofd
- Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
- Aangeven van arbeidsongevallen
- Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten,

**Profiel**
- Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
- Je bent nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket
- Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
- Het Office - pakket heeft geen geheimen voor jou

**Wij bieden**
- Een contract van onbepaalde duur in een voltijdse functie
- Glijdende werkuren
- Startdatum zo snel mogelijk
- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
- Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
- Eindejaars
- en attractiviteitspremie
- Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
- Gratis parkeergelegenheid
- Maaltijden aan gunstige prijzen
- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness,
- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest,

**Contact**
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Tania Boterdaele, coördinator personeelsadministratie op het nummer 09/224 6240.

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Dienst personeel & organisatie
Groenebriel 1
9000 Gent

**INTERESSE?