Hoofd Van de Dienst Heropleving Van de Wijken

Onderneming: Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een hoofd voor de dienst Heropleving van de Wijken, binnen het departement _Openbare Werken en Stedenbouw_, in het kader van gewestelijke programma's voor stadsvernieuwing. Voltijds
- Niveau A4 Externe kandidatuur: COD (voor contractuele personeelsleden van Vorst en externe kandidaten) Interne kandidatuur: bevordering op proef met het oog op een definitieve bevordering in de graad (voor statutaire personeelsleden van Vorst) Via reaffectatie: niveau A4 (voor contractuele of statutaire personeelsleden van Vorst) Functie: Opdracht van de dienst Heropleving van de Wijken De dienst _Heropleving van de Wijken_ heeft als taak programma’s en projecten voor stadsvernieuwing uit te stippelen en te coördineren, en de uitvoering ervan op te volgen in specifieke gebieden. Dit omvat bouw-, inrichtings
- en renovatieprojecten van gebouwen en openbare ruimten, en de ondersteuning of totstandbrenging van socioculturele wijkdynamiek. Het behelst ook het zoeken naar en beheren van subsidies op verschillende overheidsniveaus (Europees, federaal, gewestelijk, lokaal,...), om de wijken een nieuwe dynamiek te geven en een duurzame omgeving op te bouwen voor de burgers. De programma's die momenteel lopen, zijn Duurzaam Wijkcontract "Wiels aan de Zenne", het Stadsbeleid
- Pijler 2, Duurzaam Wijkcontract “2 Cités” en Stadsvernieuwingscontract "Koning". De dienst coördineert tevens de renovatie van de Abdij van Vorst. Opdracht Als diensthoofd (m/v/x) sta ik in voor het administratief en budgettair beheer, met inachtneming van de wetgeving, begroting, geldende procedures en beleidslijnen van de hiërarchie. Ik coördineer alle (menselijke, materiële en financiële) middelen met het oog op het bereiken van de vastgelegde doelstellingen. Ik verstrek advies, doe een beroep op specialisten uit mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen. Ik werk nauw samen met de andere gemeentediensten. Kernactiviteiten In samenwerking met de directeur van het departement zorgen voor de goede werking van de dienst, het dagelijks beheer en de strategische coördinatie van de projecten (DWC, SVC, SB, steunbeleid, EFRO,...) Strategie uittekenen en ondersteunen
- Projectleiders begeleiden bij grootschalige of complexe projecten;
- Voorbereiden/organiseren van en deelnemen aan vergaderingen met de Schepen: opmaken van de agenda, opstelling van het verslag en terugkoppeling naar de cel;
- Periodiek en in samenwerking met de projectleiders een algemeen vorderingsverslag van de projecten van de dienst presenteren aan de Schepen en het departementshoofd (stand van zaken);
- Deelnemen aan het beheer en de strategische koersbepaling van wijkvernieuwingsprojecten;
- Regelmatige vergaderingen organiseren met de projectleiders, om een algemeen overzicht te houden van alle projecten (op de hoogte blijven);
- De gewestelijke begeleidingscomités en beleidsvergaderingen bijwonen;
- Dankzij ervaring erop toezien dat de projecten correct worden uitgevoerd, en projectleiders en architecten bewustmaken van de beperkingen op het terrein;
- Samenwerken met de dienst Gemeente-eigendommen met betrekking tot de terbeschikkingstelling van gebouwen en infrastructuren aan toekomstige gebruikers (beheer, overeenkomst, huurovereenkomst, huishoudelijk reglement,);
- Ondersteuning bij het opstellen van beheerplannen;
- Ervoor zorgen dat nieuwe infrastructuur na voltooiing wordt overgedragen aan de andere gemeentelijke beheersdiensten (overdracht voor de voorlopige oplevering);
- Infosessies bijwonen over subsidies voor stadsvernieuwing (EFRO, Federatie Wallonië-Brussel, sport-, school
- en kinderopvanginfrastructuur, werkgelegenheid,...);
- Opstellen van strategische documenten en voorbereiden van aanvraagdossiers voor projectoproepen;
- Zoeken naar financiering ter ondersteuning van lopende projecten;
- De financiële en administratieve afsluiting van de programma's verzekeren. Personeelsmanagement
- Algemene coördinatievergaderingen organiseren (agenda, verslag,...);
- Initiatieven nemen en advies verlenen aan de medewerkers;
- De agenda's van de vergaderingen met de Schepen en de beraadslagingen van het College en de Gemeenteraad goedkeuren;
- Personeelsbeheer: aanwervingen, individuele gesprekken, opleidingen, verlof, planning, afwezigheden, ziekte, beëindiging van contracten van gesubsidieerd personeel,... Administratief beheer
- De jaarbegroting opstellen, begrotingswijzigingen en de jaarafsluiting:
- Toezicht houden op de financiële opvolging van overdrachten en openstaande vorderingen;
- De afhandeling van dossiers inzake stedenbouwkundige heffingen volgen, met de dienst Stedenbouw (opstellen van het activiteitenverslag);
- Zorgen voor de opvolging van het dossier 'Steunbeleid';
- De evenementen van de dienst coördineren, plannen en ondersteunen (slotfeest, inhuldiging, wijkfeest,...);
- De verschillende publicaties van de dienst nalezen en goedkeuren (sociale