Tijdelijk Aankoop Assistent

Heb je ervaring binnen de administratie?
- Sta je ervoor open om tijdelijk aan de slag te gaan?
- Heb je een sterke interesse om in de aankoopafdeling terecht te komen?

Lees dan zeker verder

Wij zijn dringend op zoek naar een tijdelijke Aankoop Assistent die een bedrijf, gespecialiseerd is in modulaire standenbouw, kan komen versterken. Dit zal voor ongeveer een maand zijn, met mogelijkheid tot verlenging.

Je zal voornamelijk volgende taken uitvoeren:

- Leverbonnen melden in het systeem via controle van de aankoopbestelling
- Aankoopfacturen goedkeuren op basis van de leverbonnen en aankoopbestellingen in het systeem
- Eenvoudige bestellingen zoals:

- Input (wat, tegen wanneer, waar, hoe,) komt van de Aluvision aankopers
- Bestelling plaatsen
- Opvolgen of je een orderbevestiging krijgt en of deze klopt met de aankoopbestelling
- Als het materiaal klaar is transport organiseren (intern) om het materiaal tot bij ons te krijgen
- Indien het materiaal niet juist geleverd werd, communiceren met de leverancier met input van de Aluvision aankopers. Vervolgens wel zelf opvolgen en afstemmen met de Aluvision aankopers.
- Afhankelijk van hoe technisch/praktisch de persoon is kunnen er moeilijkere/uitgebreidere bestellingen bijkomen.
- Opvolgen orderbevestigingen van de Aluvision aankopers.
- Vanuit stockbeheer zal je:

- Verbruik plaatmateriaal digitaal registreren
- Verbruik gezaagde profielen digitaal registreren
- Frezen aluminiumprofielen digitaal registreren
- Leverbonnen digitaliseren op de juiste locatie (inscannen van het document en de juiste titel geven en opslaan in de juiste map)
- Leverbonnen controleren die verkeerd staan op de server
- Aankoopfacturen archiveren
- Productiebonnen archiveren
- Aankoopklassement versteken naar archief
- Productieklassement versteken naar archief

Belangrijke eigenschappen:

- Zeer goed in opvolging
- Organisatorisch
- Nauwgezet
- Pro-actief
- Verantwoordelijkheidszin voor wat men doet
- Teamplayer
- Communicatief toegankelijk
- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans is een plus.
- Snelle opstart
- Flexibel uurrooster (opstarten tussen 7u en 9u)
- Een gevarieerde job met veel uitdaging in een snel groeiende en internationale organisatie
- Loon naar kennis en ervaring