Sales Administrator Mercedes-benz

Functieomschrijving Als Sales Administrator Trucks kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de truck administratie (nieuwe - & occasie vrachtwagens). De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe vrachtwagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt. - Het bestellen van de vrachtwagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper - Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen - Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de vrachtwagen in gebruik kan nemen - Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte vrachtwagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen - Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon - Het registreren van de vrachtwagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes - Het aanvragen en opvolgen van premies Profiel Onze toekomstige Sales Administrator Trucks kan zich terugvinden in onderstaand profiel; - Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of gelijkgesteld door ervaring - Ervaring binnen Automotive is een plus - Leergierig en gedreven - Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket - Je bent betrouwbaar en integer - Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer, je werkt nauw samen met de teamleader admin trucks en wordt deel van een klein maar dedicated truck team - Stressbestendig en een hands-on mentaliteit - Je maakt een punt van correct en precies werk Jobgerelateerde competenties - De voortgang van de productie opvolgen Corrigerende acties voorstellen - Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling - De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst - Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen,...) Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit,...) - De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten - Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden Aanbod Om onze missie waar te maken verwachten wij veel van onze medewerkers, maar natuurlijk mag je dan ook iets van ons verwachten. Wij bieden naast een afwisselende en verantwoordelijke functie ook een aangename werkomgeving waar jouw ontwikkeling voorop staat. Verder kun je rekenen op: - een motiverend salaris in functie van kennis en ervaring - goede extralegale voordelen - trainingen en workshops Plaats tewerkstelling Hoge Barrièrestraat 10 8800 ROESELARE - Toon op kaart Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Hoge Barrièrestraat 10 8800 ROESELARE