HR Verantwoordelijke

Functieomschrijving De Miko Groep heeft sinds haar oprichting in 1801 een benijdenswaardige positie verworven in de koffiemarkt en is uitgegroeid tot een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen - en buitenland. Meer dan 1200 gemotiveerde medewerkers die werken met P.L.E.Z.I.E.R. liggen aan de basis van dit succes. Als moederbedrijf centraliseert Miko de dienstverlening aan de dochterfirma's. Om het succes van MIKO te bestendigen zijn wij op zoek naar een (m/v): HR & FLEET-VERANTWOORDELIJKE (met focus op compensation & benefits, sociale wetgeving en wagenpark) TO DO: - Je bepaalt voert samen met de HR Director een Comp&Ben-strategie in lijn met de doelstellingen van de onderneming. Je evalueert, past aan en optimaliseert deze strategie naargelang de ontwikkeling van de wetgeving en de nieuwe tendensen op de arbeidsmarkt; - Je neemt deel aan de sociale dialoog in een ondersteunende en faciliterende rol; - Je levert sociaal-juridisch advies over individueel en collectief arbeidsrecht en volgt daartoe de veranderingen en evoluties in de sector op de voet; - Je stelt overeenkomsten en policies op en communiceert hier breed over in de organisatie; - Je beheert de payroll processen van onze servicegerichte organisatie Miko Coffee Service en focust op een efficiënte doorstroom van payroll data binnen de organisatie alsook met externe organisaties (verzekeringen, uitzendkantoren, sociaal secretariaat, enz.); - Je staat in voor de personeelsadministratie van in-, door - en uitstroom en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers. Hierin word je ondersteund door een HR medewerker; - Je beheert de personeelsverzekeringen en andere personeelsvoordelen; - Als fleet verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor het wagenpark (> 60 wagens), hierbij kan je eveneens op ondersteuning rekenen van een HR medewerker; - In een brede waaier aan projecten en projectgroepen neem je sociaal-juridische vragen en topics voor jouw rekening: zoals progressieve tewerkstelling, re-integratie, verzuimbeleid, SWT,; - Je verzorgt managementinformatie en -rapportages; - Je werkt nauw samen met verschillende interne HR-actoren en werkt samen met andere afdelingen zoals de financiële afdeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director. Profiel - Je behaalde minimum een bachelordiploma (in HR, recht of economie); - Je hebt enkele jaren professionele HR-ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie (in de voedingssector is een voordeel); - Je beschikt over een doorgedreven kennis van de Belgische arbeidswetgeving en kan de nodige ervaring voorleggen in sociale dialoog; - Je hebt kennis van wagenparkbeheer en bent enthousiast om je dit volledig eigen te maken. Zowel qua beleid, werkwijze, budget, praktische opvolging als het nastreven van duurzame mobiliteit; - Je bent vertrouwd met het Officepakket (Word, Excel en Outlook) en bent thuis in loonverwerkings - en tijdsregistratiesystemen, kennis van Protime en Eblox HR is een plus; - Je bent een analytische en cijfermatige persoonlijkheid die communicatief, volhardend, discreet en flexibel ingesteld is; - Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatieven en kan regelgeving vertalen in beleidstekst op organisatieniveau; - Je verkiest te werken in een no-nonsense-werkomgeving waar een pragmatische aanpak gewaardeerd wordt; - Je wordt tewerkgesteld in onze vestiging in Turnhout en bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar onze andere vestigingen in Mechelen en Kuurne. Jobgerelateerde competenties - Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen - Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen - Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren - Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren - Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie Aanbod Wij bieden je een uitdaging binnen een stimulerende professionele werkomgeving en de kans om je te ontplooien bij een gevestigde, expansieve bedrijvengroep. Verder bieden wij: - Een tewerkstelling in een fantastisch team, al zeggen we het zelf - Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, een bedrijfswagen, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering, glijtijd - Een degelijke opleiding en ondersteuning; - P.L.E.Z.I.E.R.I.G.E collega’s in de hele organisatie ️ - En uiteraard drink je dagelijks de lekkerste en meest duurzame koffie en thee Plaats tewerkstelling 2300 TURNHOUT Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) - Master (MA) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2300 TURNHOUT