Procter & Gamble Shipping Officer

Functieomschrijving Voor onze klant, Procter & Gamble te Mechelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste, tijdelijke Shipping Officer. Je zal werken in 2 ploegen (vroege/late) P&G is een van de grootste producenten van consumentenproducten ter wereld. Merken zoals Pampers, Dash, Oral-B en Gilette zullen je bekend in de oren klinken. Op de productiesite in Mechelen worden Dreft vaatwastabletten geproduceerd. Dit is een groeiende markt. Jouw voornaamste taken als Shipping Officer: - Administratief ontvangen en verwerken van vrachtwagens, op een correcte, veilige en kwaliteitsvolle manier. - Dagelijkse productieplanning opvolgen en en anticiperen waar nodig. - Documenten correct invullen en archiveren - Helpt de basisoorzaak te vinden voor kwaliteits incidenten en klachten - Verantwoordelijk voor het blokkeren en afhandelen van afgewerkte producten bij kwaliteitsproblemen. - Het beheren van de alarmen. - Ontvangen/inschrijven van bezoekers en contractors. - Algemeen ondersteunend administratief werk voor shipping office. - Verantwoordelijk voor een goede communicatie met andere departementen zoals planning, operatie en techniekers. - Respecteren van de algemene (veiligheids)procedures van het bedrijf Profiel - Je bent bereid om te werken in 2 ploegen (vroege/late). - Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn een meerwaarde. - Je hebt interesse voor logistiek. - Je hebt ervaring met shipping documentatie en planningssystemen - Je hebt kennis/ervaring met beheersystemen, MS Word, MS Excel en outlook. - Je bent flexibel (zelfeducatie, zelfstandig werken, werken in wisselende ploegen). - Je bent nauwkeurig bij het verwerken van informatie. - Je bent innovatief en leergierig. - Je bent stressbestending. - Je bent stipt. Jobgerelateerde competenties - Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending,...) - De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen - De routes van de chauffeurs organiseren en plannen - De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten,...) - Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs,... - De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten - De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken - Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen - De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen - Internationale transportprestaties opvolgen - Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst - De activiteiten van een team coördineren - Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval,... (wijziging van reisweg, reistijd,...) - De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud,...) - Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen,...) - Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne,...) - De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers,) up to date houden Aanbod Ben jij de kandidaat die we zoeken en voldoet jouw profiel aan de vooropgestelde verwachtingen van onze klant? Wacht dan niet langer en solliciteer door op de Sollicitatie-knop te drukken. Plaats tewerkstelling 2800 MECHELEN Vereiste studies - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Engels (goed) - Nederlands (goed) Contract - Interim met optie "vast werk" - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2800 MECHELEN