Beleidsondersteuner Van Het Schoolbestuur Koba Metropool

Pagina 1 van 2

**Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen**
**Metropool VZW**

**VACATURE BELEIDSONDERSTEUNER van het SCHOOLBESTUUR (m/v/x)**

**Per 1 september 2025**

**Stafdienst KOBA Metropool**

**Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen**

KOBA Metropool vzw is het schoolbestuur van 16 scholen gelegen in Antwerpen-Binnenstad,
Antwerpen-Kiel, Antwerpen-Linkeroever, Berchem en Borgerhout. Dagelijks volgen meer dan 8.000
leerlingen les in onze scholen. Het onderwijsaanbod loopt van kleuter
- tot secundair onderwijs en
Graduaat Basisverpleegkunde (HBO5). KOBA Metropool is een van de 9 regionale schoolbesturen
binnen de overkoepelende onderwijs-vzw Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen (KOBA)

Het schoolbestuur wenst met ingang van 1 september 2025 een **voltijdse beleidsondersteunder** aan
te werven ter ondersteuning van het Bestuursorgaan en de Scholengemeenschap voor katholiek
secundair onderwijs Onze-Lieve-Vrouw-van-Antwerpen (SG OLVA) van KOBA Metropool.

**Gewenst profiel**
Je bent een steunpilaar van de afgevaardigd bestuurder op organisatorisch en administratief vlak, en
draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt
inleeft in de functie van afgevaardigd bestuurder is jouw bijdrage onmisbaar. Ook andere
bestuursleden en directies secundair onderwijs doen een beroep op jouw organisatorische en
administratieve vaardigheden en talenten. Dit vergt volgende eigenschappen:
**-**_Kennis en ervaring:_**Je bent vertrouwd met schoolorganisatie en -cultuur in het algemeen,
van het secundair onderwijs in het bijzonder. Je bent een krak in plannen, organiseren en
werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint.**Je hebt kennis van de meest
actuele communicatiemiddelen en -kanalen en bent bereid je gericht bij te scholen.

**-**_Analytisch vermogen_**:Je bent in staat om hoofd
- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
- _Flexibiliteit:_ Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.

**-**_Initiatief_**:Je kan prioriteiten stellen en neemt initiatief om het werk optimaal te organiseren.
Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
**-**_Betrouwbaar_**_:_**Je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus een absolute

must.
**-**_Talen_**:Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands. Je bent

vaardig in de opmaak van agenda’s en redactie van verslagen.

**Takenpakket**
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de afgevaardigd bestuurder als de

bestuursleden en ondersteunt in algemene administratieve taken.
- Je beheert mee de inkomende communicatie van bijvoorbeeld KOBA vzw, Vlaams ministerie

van Onderwijs en Vorming, Katholiek Onderwijs Vlaanderen, etc. en anticipeert hierop met
mogelijke antwoordvoorstellen.
- Je bereidt onder andere nota’s, beleidsvoorstellen, presentaties, activiteitenverslagen en

nieuwsbrieven voor in opdracht van de afgevaardigd bestuurder.

Pagina 2 van 2
- Je stelt mee de agenda op van de vergaderingen, maakt verslagen of notulen en volgt daarna

de uitvoering van gemaakte actiepunten mee op.
- Je werkt actief mee in de poule van stafmedewerkers en draagt zo bij aan de community

spirit, efficiëntie en optimalisatie van het team.
**-**Je blijft op de hoogte van de onderwijswetgeving en -actualiteit en zorgt voor de
doorstroming van relevante informatie naar alle betrokkenen. Meer in het bijzonder: de
wetgeving over personeelszaken in het onderwijs.
- Je bereidt administratief en gestructureerd in samenwerking met de directeurs en

personeelssecretariaten van de KOBA Metropoolscholen de onderwijsorganisatie voor. Dit
omvat het zicht krijgen en behouden op de personele middelen in de vorm van uren
(prestatienoemers) en de puntenenveloppe.
- Je bent bereid om regelmatig bij te scholen om op de hoogte te blijven van de (nieuwe)

decretale verplichtingen binnen het onderwijslandschap, bv. regelgeving over omkaderings
- middelen, over personeelsaangelegenheden;
- Je bent bereid om kritisch te reflecteren over het eigen functioneren en bij te sturen indien

nodig.
**Toelatingsvoorwaarden**
- Je beschikt over een diploma van minstens bachelor niveau, het beschikken over een

pedagogisch diploma is een pluspunt.
- Je kan bij voorkeur op 1 september 2025 in dienst treden (instapdatum is onderhandelbaar).

**Wij bieden**
- Een voltijdse aanstelling met een gevarieerd en uitdagend takenpakket in een flexibel
- werkschema.
- Een werkomgeving waar bestuurders, directies en stafmedewerkers in openheid
- samenwerken.
- Participatie aan de ondersteunende administratieve stafdienst van een grote vzw.
- Een inwerkperiode van enkele maanden met voldoende mogelijkheid tot het volgen van
- nascholingen.
- Een verloning op bachelor of masterniveau volgens de barema’s van het Vlaams Ministerie
- van Onderwijs en Vorming.
- Een vakantieregeling die grotendeels de schoolvakanties volgt (10 werkdagen te presteren