Zakelijk Coördinator

Functieomschrijving

Circus Zonder Handen is een Brusselse circusschool die zowel kwaliteitsvolle circuslessen als groeitrajecten aanbiedt. We streven ernaar zo veel mogelijk toegangsdrempels weg te werken en zo ons aanbod open te stellen voor iedereen.

De Brusselse jeugd zit bomvol talent dat we willen helpen ontdekken, verbinden en ontwikkelen. We hopen zo een rol te spelen in de groei van onze jongeren tot de zelfverzekerde Brusselaars die ze zijn, die superdiversiteit zien als een meerwaarde en inclusie als een evidentie.

Circus Zonder Handen is een sterk groeiende, flexibele non-profit organisatie die zich op het kruispunt van jeugd, cultuur, welzijn en sport bevindt. We bereiken wekelijks 900 kinderen en jongeren op 9 verschillende locaties in Brussel. CZH bestaat momenteel uit een team van 15 vaste medewerkers (10 vte) en meer dan 40 freelancers.

JOUW ROL IN ONZE ORGANISATIE

Op een inventieve, efficiënte en zelfsturende manier vorm je mee het coördinatieteam van CZH.

Je flankeert de Inhoudelijk Coördinator in het runnen van CZH op verschillende vlakken.

Zakelijk en financieel
- je volgt zowel de algemene (meerjaren) begroting als projectbegrotingen op in samenspraak met de projectmedewerkers
- je verzorgt de financiële jaarafsluiting in samenspraak met de externe boekhouder en de zakelijk medewerkers
- je stroomlijnt de zakelijke en administratieve processen van de organisatie met focus op de inschrijvingen voor de wekelijkse lessen en de verkoop van workshops
- je schrijft inhoudelijk mee aan subsidiedossiers
- je staat in voor de financiële opmaak en afrekening van subsidiedossiers
- je brengt nieuwe financieringsbronnen aan, je werft fondsen bij zowel particulieren, instellingen als bedrijven
- je stuurt vijf zakelijke medewerkers aan (onthaal, administratie, communicatie, verkoop en logistiek)
- je rapporteert jouw bevoegdheden aan de Raad van Bestuur & de Algemene Vergadering en voert met deze bestuursorganen het beleid op lange termijn

Personeelsbeleid
- je beantwoordt algemene vragen vragen rond personeelsadministratie (werkuren, aanwervingen, contracten) en geeft vorm aan het personeelsbeleid
- je zoekt de juiste contractvorm en vergoedingswijze voor de lesgevers en artiesten en je kan deze helder aan hen uitleggen

Infrastructuur
- je volgt het dossier op rond de bouw van het nieuwe CZH-gebouw in de Heyvaertwijk in afstemming met de bouwheer (Beliris), de eigenaar van het gebouw (gemeente Molenbeek), de architecten en de structurele partners van CZH (Vlaamse Gemeenschap & VGC)
- je ontwikkelt een beheers
- en exploitatieplan voor het nieuwe gebouw (oplevering 2027)
- je bereidt op zakelijk vlak de verhuis naar dat nieuwe gebouw voor

Profiel
- je hebt financieel en zakelijk inzicht en kan dit helder vertalen
- je houdt van cijfers en administratief werk, bent analytisch en strategisch ingesteld
- je respecteert deadlines, kan verschillende taken tegelijk behandelen en prioriteiten bepalen
- je hebt een relevante opleiding gevolgd en/of hebt hierin persoonlijke of professionele ervaring opgebouwd
- je beschikt over een sterke algemene computerkennis en kan makkelijk overweg met verschillende IT-systemen
- je bent communicatief en zelfstandig
- je begrijpt, spreekt en schrijft vlot Nederlands
- je spreekt makkelijk en vlot in het Frans. Andere talen spreken is een pluspunt
- je bent een geboren netwerker en legt makkelijk contact met zowel ouders als administratie, kabinetten en ministers
- je hebt zin om mee te werken aan een circusschool die open staat voor iedereen
- ervaring in de sector jeugd, cultuur, welzijn en/of sport is niet noodzakelijk

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod