Stafmedewerker Secretariaat

Functieomschrijving

B1-B3 l m/v/x l contractueel voor onbepaalde duur l voltijds l opname in een wervingsreserve

Planmatige, punctuele procesfan op zoek naar een gevarieerde jobinhoud? Dan zit je bij ons in het juiste team
Als stafmedewerker bij Stad Lokeren weet je namelijk als geen ander het hoofd koel te houden bij de administratie van een lokaal bestuur en hou je ervan te scoren met jouw administratieve en (organisatie-)brede kennis en skills.
- Je maakt deel uit van het team Secretariaat, onder leiding van het afdelingshoofd stafdiensten.
- Je bent verantwoordelijk voor een heel gevarieerd en boeiend takenpakket:

- In overleg met de algemeen directeur zorg je voor een correcte voorbereiding en vlotte afwerking van politieke vergaderingen zoals o.a. de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het schepencollege en het vast bureau.
- Je staat in voor het opmaken van diverse administratieve dossiers (o.a. over straatnamen, evenementen, verkiezingen, mandatarissen).
- Je werkt actief mee bij de uitwerking van verbeterprocessen rond procedures en gebruikte software, en dit met oog voor een vlotte informatiedoorstroming naar andere diensten.

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Profiel
- Je hebt interesse in de werking van een stadsorganisatie.
- Je bent een initiatiefnemer die communicatief en organisatorisch sterk is en die zich flexibel opstelt wanneer nodig.
- Je bent een administratief talent dat vlot kan werken met de courante Office 365-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Forms,).
- Je kan relevante wetgeving lezen, begrijpen en verwerken.
- Je beschikt over de nodige sociale skills om duurzame en constructieve relaties uit te bouwen met diverse stakeholders (mandatarissen, leidinggevenden, collega’s,).
- Je bent houder van een bachelordiploma, of van een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld, of van een hoger diploma.
- Je slaagt voor een vergelijkende selectieprocedure.

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van vergaderingen opstellen
De besluiten verspreiden

Aanbod
- De minimum bruto aanvangswedde bedraagt € 2.827/maand.
- Mogelijkheid tot het doorstromen naar hogere salarisschalen binnen hetzelfde niveau met een maximum bruto eindwedde van € 4.763/maand.
- Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring.
- Aantrekkelijke verlofregeling.
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Extralegaal pensioen.
- Opname in een wervingsreserve van één jaar (verlengbaar).

Bij je kandidatuur dien je een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma toe te voegen om te worden toegelaten tot de selectieprocedure.

Bij indiensttreding dien je een uittreksel uit het strafregister, model 1 - art. 595 Sv (maximaal 3 maanden oud bij indiensttreding) voor te leggen, om aan te tonen dat je gedrag overeenstemt met de eisen van de functie.

Plaats tewerkstelling

9160 LOKEREN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9160 LOKEREN