Adnministratieve Allrounder Met Communicatieve

**Administratieve allrounder** met sterke **communicatieve skills**

Ben jij een **proactieve duizendpoot** en schrikt een **afwisselende job** waarin je snel moet kunnen schakelen jou niet af? Dan hebben we goed nieuws
Om ons team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **administratieve allrounder met sterke communicatieve skills.**

Wat houdt de job in?
- Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor onze leden. Je bent in staat mee te veren in **verschillende situaties**, een **vertrouwensrelatie** op te bouwen met onze leden en te fungeren als **klankbord**. Daarnaast spring je ook **integer om met informatie** en breng je onze leden **in contact met de juiste persoon** binnen BAF.
- Je hebt een **stevige en stressbestendige persoonlijkheid **en bent sterk in het stellen van **prioriteiten**.
- Je neemt **werk uit handen**, denkt **vooruit **en bent **zéér service-minded**.
- Je bent **accuraat, proactief** en kan **snel schakelen** tussen **verschillende verantwoordelijkheden**.
- Je beschikt over **sterke administratieve skills: MS Office** heeft voor jou geen geheimen, je houdt de **database up-to-date** en **ondersteunt het management team **in hun dagdagelijkse werking.
- Je bent de **spilfiguur **in de organisatie van de **opleidingen** die BAF aanbiedt; je zoekt hiervoor **locaties** en volgt de inschrijvingen op.
- Je hebt ervaring met het **updaten van een website** of hebt geen schrik om je hierin te verdiepen.
- Qua persoonlijkheid ben je best te omschrijven als een **goed gemutste collega** die **positief **ingesteld is en **meedenkt **met de organisatie.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?
- Je hebt bij voorkeur een **diploma op bachelor niveau** (management assistant).
- Je hebt sterke **administratieve, communicatieve en organisatorische** vaardigheden.
- Je hebt een **probleemoplossende, pro-actieve **en **hands-on** aanpak en dit met de nodige **flexibiliteit.**:

- Je slaat **niet snel in paniek**, ook in stresssituaties weet je het **hoofd koel te houden**.
- Je bent **sociaalvaardig en dynamisch**. Ook ben je een **sterke teamplayer **die een team kan motiveren en de juiste ondersteuning biedt.
- Je bent een **belangrijke schakel** binnen een **hecht team.**:

- Je vindt vlot je weg in **Office toepassingen en internetomgeving.**:

- Je pakt je werk gestructureerd aan
- Je kan goed zelfstandig werken, je bent een plantrekker
- Je hebt ervaring met spreken voor een publiek
- Last but not least**:klantvriendelijkheid** is voor jou een must.

Wat doet BAF?
BAF, het Brabants Apothekers Forum, is de **beroepsvereniging van en voor Vlaams-Brabantse**

**huisapothekers en hun team**. Als beroepsvereniging willen wij de huisapotheker **positioneren in de zorg**. Vandaag betekent dat bijvoorbeeld zorgen dat de apotheker sterk staat in de **eerstelijnszones** en in de samenwerking met andere zorgverstrekkers.

BAF wil daarbij de huisapotheker ondersteunen met een **breed aanbod**: een helpdesk, tarifering van voorschriften, een breed en gevarieerd opleidingsaanbod en vernieuwende farmaceutische projecten, belangenverdediging en een up-to-date communicatie.

In alles wat we doen, staan wij voor **samenwerking, kwaliteit, duurzaamheid** en **openheid**.

Wat biedt BAF jou?
- Een **voltijdse job** van 9 tot 17 uur (maandag-vrijdag), in een regime van een 38-uren week
- Een **mooi loonpakket**, aangevuld met extralegale voordelen
- Een **uitdagend takenpakket **met heel wat verantwoordelijkheid.
- Een **stimulerende werkomgeving** in een dynamisch team in het hartje van Leuven

**Challenge accepted?**

Wil je graag wat extra informatie over de vacature? Bel me dan zeker even op (016 23 88 19)

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie